Assistant de Direction Family Office F/H

Notre client, un Family Office, recherche un Assistant F/H afin d'accompagner l'équipe dans la gestion quotidienne des dossiers clients, le suivi patrimonial et le bon fonctionnement de la structure.

Suivi et gestion des dossiers clients

Véritable relais opérationnel auprès des conseillers, vous assurez le suivi administratif et financier des dossiers clients :

• Collecte, contrôle, classement et archivage des documents financiers (relevés, avis d'opérations, contrats, etc.) ;
• Réalisation des consolidations mensuelles d'actifs financiers ;
• Contrôle des frais et tarifications appliqués aux opérations ;
• Mise à jour et conformité des dossiers clients selon les procédures internes ;
• Coordination des différents interlocuteurs (banques, partenaires, conseils externes, clients) ;
• Suivi administratif des opérations d'investissement, de désinvestissement, de souscription et de transferts ;
• Préparation des documents nécessaires aux opérations et gestion des relances.

Accompagnement administratif de certains clients

Selon les besoins, vous intervenez sur des sujets de gestion patrimoniale et administrative :

• Élaboration de reportings de revenus et dépenses ;
• Suivi de la comptabilité personnelle et préparation des éléments à destination des partenaires externes ;
• Interface avec les banques, administrations et prestataires ;
• Gestion de diverses demandes liées à l'organisation de la vie personnelle des clients ;
• Suivi des contrats, factures, échéances et règlements ;
• Gestion du courrier et archivage documentaire.

Assistance auprès de la Direction

Vous accompagnez les associés et dirigeants dans leur quotidien :

• Gestion complexe d'agendas ;
• Organisation des réunions et rendez-vous ;
• Coordination des déplacements professionnels ;
• Gestion et suivi des notes de frais ;
• Support administratif et logistique divers.

Participation à la vie du bureau

En tant que membre clé d'une structure à taille humaine, vous contribuez au bon fonctionnement des opérations internes :

• Accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier entrant et sortant ;
• Mise à jour des bases de données et outils internes ;
• Préparation de présentations et supports de communication ;
• Participation à l'onboarding de nouveaux collaborateurs ;
• Gestion des fournitures et des besoins généraux du bureau ;
• Aide à l'organisation d'événements internes.

• Expérience de 4 à 5 ans minimum acquise au sein d'un environnement exigeant : family office, gestion de patrimoine, banque privée, conseil ou services premium ;
• Anglais courant indispensable ;
• Excellente maîtrise du Pack Office, notamment Excel ;
• Sens aigu du service et de la confidentialité ;
• Organisation, rigueur et autonomie ;
• Excellent relationnel et esprit d'équipe ;
• Capacité à gérer des sujets variés avec discrétion et réactivité.

• CDI basé à Paris
• Rémunération : environ 45 K€ fixe + bonus annuel de 10 %
• Pas de télétravail

Cette opportunité s'adresse à un profil polyvalent, rigoureux et orienté service, souhaitant évoluer dans un environnement confidentiel, exigeant et à forte dimension relationnelle.