assistant de gestion financière et administrative (h/f)
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Rémunération indicative
Rémunération statutaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)
Descriptif de l'emploi
Assure le traitement comptable des dépenses et des recettes courantes.
Assure la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs.
Recueille et traite les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif et financier de la direction.
Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l’organisation et ses compétences.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du Directeur, l'Agglomération de la Provence Verte recrute un assistant de gestion financière et administrative qui aura pour missions :
Gestion de l’exécution budgétaire et comptable du secteur recettes pour les régies de recettes ou d’avances pour tous les budgets de la collectivité et ponctuellement pendant les congés ou absences pour maladies Gestion des Fonds de concours en polyvalence avec l’agent en charge de cette mission
Polyvalence totale avec les agents de la partie dépenses
Gestion des relations avec les services, la trésorerie, les fournisseurs et autres institutions
Tenue des régies sur la partie acte (création, modification…) si besoin en l’absence de l’agent en charge de cette régularisation
Régularisation des régies avec l’édition et la régularisation du P.503
Récupération auprès des agents régisseurs des pièces permettant la régularisation et le suivi des régies
Suivi et régularisation des dossiers de subventions (fonds de concours)
Vérifier la disponibilité des crédits pour les régies qui ont une partie dépenses et recettes (régie tourisme) et fait les engagements nécessaires au suivi
Identifier les causes des rejets et les gérer
Gérer les interfaces avec le trésor public (transmission et récupération des fichiers).
Établir des tableaux de suivi en lien avec le service RH pour le paiement des indemnités.
Effectuer le mandatement des paies et faire les déclarations de charges sociales en ligne (avec les autres agents du service)
Enregistrer les factures et transmettre pour validation aux services concernés
Gestion et contrôle du circuit de dématérialisation des factures (relances)
Vérifier l’imputation comptable
Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme des dépenses
Traiter les bons de commande
Gérer les flux dans le circuit de validation
Identifier les causes des rejets et les gérer
Gérer les interfaces avec le trésor public (transmission et récupération des fichiers).
Profils recherchés
Une expérience sur un poste similaire ou une formation en comptabilité serait appréciée.
Le candidat (h/f) recherché devra avoir les compétences ou capacités suivantes :
Formation en comptabilité publique ou privé.
Connaissances techniques liées au poste (informatique, logiciels, matériel…)
Disposer de qualités relationnelles ainsi qu’une aptitude au travail en équipe
Être rigoureux, méthodique et discret
Capacité à travailler en autonomie et en transversalité
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