Gestionnaire Adp H/F

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 GESTIONNAIRE ADP H/F .

Rôle & Mission

Rattaché(e) au Responsable du Pôle Maladie, vous assurez, pour les établissements de votre périmètre, la gestion administrative des arrêts de travail et le suivi médical des salarié(e)s, dans le respect des procédures internes et des délais impartis.

Vous veillez notamment au suivi des indemnités journalières, à la gestion des dossiers de prévoyance et à la coordination des démarches avec les organismes sociaux et les interlocuteurs internes.

Vos principales missions

Gestion des arrêts de travail et des indemnités journalières

• Établir les attestations de salaire et les transmettre aux organismes
• Récupérer et contrôler les bordereaux de Sécurité sociale, puis rapprocher les indemnités journalières avec les sommes avancées en paie dans le cadre de la subrogation
• Relancer les organismes sociaux et les salarié(e)s pour obtenir les documents ou informations manquants
• Mettre à jour les tableaux de suivi des indemnités avancées et récupérées

Gestion de la prévoyance

• Déclarer les dossiers de longue maladie et d’incapacité
• Assurer le suivi des dossiers en lien avec le courtier et les interlocuteurs concernés

Gestion des accidents du travail

• Réaliser les déclarations d’accidents du travail, avec ou sans arrêt, conformément aux procédures en vigueur
• Assurer le suivi administratif des dossiers et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés

Suivi médical et relations avec la Médecine du travail

• Organiser les visites médicales : prise de rendez-vous, envoi des convocations et suivi des notifications
• Assurer le suivi administratif des ouvertures de nouveaux sites
• Contrôler et suivre les appels de cotisation de la Médecine du travail
• Informer la hiérarchie et les instances concernées des éléments nécessaires au suivi des dossiers

Profil recherché

De formation Bac +2/3 en ressources humaines ou en administration du personnel, vous justifiez d’une expérience confirmée dans une fonction similaire. Vous maîtrisez Excel, Word et un logiciel de paie.

Rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète), vous êtes à l’aise avec les chiffres et disposez d’un excellent relationnel.

SP26

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.