Chargé.e de projets

Secteur

Production artistique & événementiel

Description de l'entreprise/de l'organisme

ARTER est une agence européenne de production de projets artistiques et culturels. Nous conduisons expositions et grands évènements à la croisée des champs de la création dans une forte ambition créative et technique. Nous donnons tous les moyens à la création et aux artistes. Nous sommes aussi moteurs d’innovation et de développement culturels pour les entreprises et les collectivités.
ARTER a placé l’exemplarité environnementale et la réduction de l’impact écologique au cœur de son Projet et de son développement. ARTER a intégré un système de management responsable (ISO 20121), une analyse environnementale de ses activités (Bilan Carbone) et est labellisée PrestaDD depuis 2016.
ARTER obtient également la certification BCORP en 2023.

Description du poste

MISSIONS GÉNÉRALES

Sous la responsabilité d’une Directrice de projets ou d’un.e chef.fe de projet, il ou elle est en charge de la coordination générale et de la mise en œuvre opérationnelle de projets artistiques/culturels

Il ou elle a une connaissance approfondie de toutes les étapes de la chaine de production d’un projet artistique et culturel.

Pour chaque projet, il ou elle agit sous la supervision d’une Directrice de projets, et assure tous les aspects organisationnels de mise en œuvre de projets, en particulier sur les missions suivantes et en particulier la production de scénographies de grande ampleur.
• Coordination générale : établissement des outils de planification et de suivi. Organisation et supervision des moyens logistiques, techniques et humains. Animation des comités de pilotage et contrôle de l’avancement du travail en cours
• Administration de production : Gestion administrative et juridique ; Assurances ; Établissement, suivi du budget et bilan financier; Contrôle de gestion ; Suivi de la facturation et analytique ; Rédaction des bons de commande
• Production scénographique, artistique et technique : Rédaction des cahiers des charges ; Recherche de prestataires et mise en concurrence ; Consultations et analyse des offres ; Négociations ; Suivi de fabrication ; Organisation et suivi de la mise en œuvre.
• Gestion logistique : Organisation et pilotage des transports, stockages et tout autre logistique nécessaire au projet.
• Préparation et pilotage des phases opérationnelles : montage, exploitation et démontage.

Il ou elle peut être amené(e) à piloter des projets à l’international et de ce fait devoir se déplacer à plusieurs reprises à l’étranger.

Description du profil recherché

• Formation souhaitée : Management culturel, gestion de projets culturels, IEP, Ecoles d’Art Niveau Master 2.
• Excellente maîtrise de l’anglais (écrit et oral)
• Maîtrise impérative des outils informatiques (Pack Office – Mac)
• Connaissance des outils graphiques courants (InDesign, Photoshop, etc...)
• Bonnes connaissances du milieu culturel, en particulier de l’art contemporain
• Excellente relation client
• Bonnes qualités managériales
• Forte capacité d’organisation et de rigueur
• Grande autonomie et sens des responsabilités

Description de l'expérience recherchée

Cinq ans d’expérience minimum dans le secteur des arts, de la culture ou de l’évènementiel. Le candidat dispose d’un réseau de prestataires logistiques et techniques permettant de répondre aux impératifs de production en fonction des manifestations (expositions, spectacles vivants, etc.).