Assistant administratif/ RH /comptabilité(UNIQUEMENT reconnu travailleur handicapé)F/H
Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés , nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.
Notre ambition ? La mise à l'emploi et le maintien à l'emploi des personnes reconnues travailleurs handicapés.
Nous recherchons pour l'un de nos clients, hôtel Parisien prestigieux de 1929 recherche un Assistant administratif, RH et comptabilité F/H sur Paris 75009 dans le cadre d'un CDI.
L’assistant administratif, RH et comptabilité assiste la Responsable Administratif et financière dans la gestion des Ressources Humaines, de la comptabilité et l’administratif liée à l’exploitation de l’hôtel et accompagne les équipes au quotidien.. Ça vous parle ? Écrivez-nous !
Nous recherchons pour l'un de nos clients, hôtel Parisien prestigieux de 1929 recherche un Assistant administratif, RH et comptabilité F/H sur Paris dans le cadre d'un CDI.
Vos missions s'articuleront autour de ..
GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :
Gestion des recrutements : offres via Flatchr, entretiens
Soutien sur la préparation des formalités liées à l’embauche (DPAE, rédaction des contrats de travail et avenants, affiliation à la mutuelle, gestion des dossiers de prévoyance, registre du personnel,
Suivie des extras : contrat de travail, DPAE, registre
Gestion administrative des départs : licenciement, fin de période d’essai, démission, fin de contrat, suivi du registre du personnel
Mise à jour des dossiers du personnel (logiciel CHR Lamster)
Suivie des formations
Organisation et suivie des visites médicales, arrêts de travail, absences et congés
Participation à la gestion de la paie avec le cabinet de paie externe
Rédaction de divers courriers et attestations pour l’ensemble des collaborateurs
Gestion des plannings
Communication interne et la diffusion de la culture
Organisation d’évènement interne
Mise à jour des matrices et procédures
Gestion des badges, vestiaires et uniformes
Gestion du budget RH et suivi des factures d’intérim
COMPTABILITE FOURNISSEURS DE BASE:
Rassembler, coordonner et vérifier les données comptables
Imputation, classement et rangement des factures reçues
Gestion des relances, réclamations et litiges
Tenue de la comptabilité Fournisseurs et clients
Déclaration décade chiffre d’affaires
CLOTURE MENSUELLE:
Vérification des inventaires
Établissement des provisions
3ème décade mensuelle de chiffre d’affaires
PV de caisse
ADMINISTRATIF:
Archivage
Ouverture du courrier
Préparation et suivi administratif des dossiers
Procéder à l'enregistrement, au tri et à l'envoie du courrier
ÉCONOMAT:
Gestion des stocks
Inventaires
Environnement de travail :
CDI sur du temps plein
Travail en station
travail devant écran
Kliff par Randstad est une agence d'intérim dédiée aux personnes reconnues travailleurs handicapés , nous recrutons et déléguons sur toute l'Île de France sur des contrats d'intérims, CDD et CDI sur tout type de postes.
Vous possédez un fort intérêt pour les métiers des ressources humaines et une première expérience sur les métiers RH / Admin
Vous êtes à l'aise avec les chiffres notamment (parti comptabilité)
Vous aimez travailler en équipe et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle ;
Vous êtes organisé(e), vous savez prioriser et passer d’un sujet à l’autre ;
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment Excel, PowerPoint, Word et avez une appétence pour les outils digitaux RH ;
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