Responsable d’opérations immobilières/construction et rénovation F/H

PRÉSENTATION DE LA DIRECTION DE LA CONSTRCUTION ET DE LA DIRECTION DE PROJETS N°5

- La Direction de la construction

La Direction de la Construction accompagne les universités et établissements scientifiques franciliens dans la réalisation de leurs projets immobiliers, après validation du programme et du budget. Elle assure cet accompagnement principalement en tant que mandataire de maîtrise d’ouvrage. À cette fin, elle a la responsabilité de conduire des opérations, en phases de conception et de réalisation, dans leurs différentes composantes techniques, financières et procédurales. Les opérations consistent généralement en des constructions neuves ou des réhabilitations de sites universitaires anciens.

Ces opérations exigent une technicité et un savoir-faire liés aux particularités des bâtiments universitaires et des activités qui y prennent place (notamment espaces de recherche avec laboratoires, animaleries, etc..).

La Direction de la Construction porte également des réflexions sur des thématiques techniques ou transverses (gestion administrative, marchés, outils métiers, etc.) pour le compte de l’établissement.

Elle est organisée en huit directions de projets, avec l’appui d’un pôle de gestion commun avec la Direction du Développement et de l’Immobilier, chargé du suivi de l’exécution administrative et financière des marchés.

- La Direction de projets n°5

La direction de projets DP5 est composée d’un directeur de projets et de trois responsables d’opérations.
Le responsable d’opérations est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur de projets, lui-même rattaché à la directrice de la construction et son adjoint.
La direction de projets n°5 a notamment en charge le pilotage des opérations suivantes :
La démolition-reconstruction de l’Ecole Supérieure de Physique et de Chimie Industrielle (ESPCI) - Paris 5ème ;
La réhabilitation de l’hôtel de la Meilleraye, 56 rue des Saints-Pères pour Sciences-Po Paris – Paris 7ème ;

En fonction du plan de charge de l’établissement, la direction de projets se verra confier une ou plusieurs autre(s) opération(s).

Responsable d’opérations immobilières/construction et rénovation F/H
Direction de projets n°5 – Direction de la construction

PRÉSENTATION DU POSTE

Le/la responsable d’opérations est en charge du suivi et du bon avancement des opérations et de l’exécution des tâches qui lui sont confiées.

Il/elle sera affecté à de nouvelles opérations ayant vocation à être prise en charge en 2026 par l’établissement (localisées notamment à Evry
et/ou Paris).

Il/ elle sera également amené à participer à des actions transversales au sein de l’établissement (pilotage d’accords-cadres, groupes de travail
thématiques, …). Par exemple, il pourra intégrer l’équipe projet en charge de la mise en œuvre du logiciel interne (GO7 développé par Progisem) de pilotage budgétaire des opérations, développé par un prestataire externe et déployé depuis janvier 2024 (amélioration des fonctionnalités en fonction des besoins des équipes opérationnelles, développement de nouvelles fonctionnalités, actions de capitalisation des bonnes pratiques etc..).

Pour chaque opération dont il aura la charge, le/la responsable d’opérations assurera notamment les tâches suivantes :

Missions :

- L’organisation des procédures de dévolution des différents marchés d’études, maîtrise d’œuvre et travaux nécessaires à la réalisation du projet ;
- La sélection et le pilotage des prestataires ;
- Le suivi et exécution des contrats d’études et travaux ;
- Les moyens réguliers de concertation entre les différents partenaires du projet (concepteurs, utilisateurs, AMO…) ;
- La priorisation des actions en fonction du calendrier général de ses opérations ;
- L’établissement des indicateurs et tableaux de bord coûts/délais notamment.
- Le suivi du planning maître d’ouvrage en lien avec les différents acteurs et partenaires de l’opération, ,
- Le pilotage et l’animation de thématiques techniques, en lien avec d’autre responsable d’opérations de la direction de la construction (mise à jour de procédures, participation à des ateliers thématiques, participation au renouvellement des accords cadre transversaux de l’établissement…).

De façon générale, le/la responsable d’opérations s’efforce d’anticiper le plus en amont les difficultés à venir, en analyse les causes et propose au directeur de projets des solutions pour y remédier. Il doit faire preuve d’adaptabilité et de réactivité pour accomplir ses missions, avoir une bonne capacité d’écoute et de dialogue vis-à-vis des différents partenaires impliqués dans l’opération (université, rectorat, maîtres d’œuvre, entreprises, service de sécurité incendie, etc.) et savoir expliquer au maitre d’ouvrage les nécessités et les enjeux des actions entreprises.

Dans le cadre de sa mission, il s’approprie les procédures et processus internes et collabore à leur amélioration