ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - PARIS 14

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1. ASSISTANT(E) DE DIRECTION DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES PARIS 14

GHU Paris psychiatrie & neurosciences (Paris)

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - PARIS 14

Publié le 05 aoû. 2025

Détails de l’offre

Poste proposé

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - PARIS 14

Contrat

CDD; Détachement; Mutation

Descriptif

Temps de travail : 7h30 (15RTT/an)
Statut : Titulaire / contractuel (CDD de 3 mois renouvelable)
Grade : Adjoint administratif
Intitulé du poste : Assistant(e) de direction
Lieux de travail : Rue Ferrus Paris 14ème
Organisation du travail : Travail en équipe
Horaires : Roulement à définir sur une amplitude de 9h00 à 17h30
Spécificités liées à la fonction Travail sur écran organisation individuelle du travail prise
d'initiative
Poste à pourvoir à compter du : Dès que possible

VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93. Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des
Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées / Linkedn Ghu Paris / Twitter @GhuParis

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

DESCRIPTION DE LA DIRECTION

La Direction des Ressources Humaines est organisée en 5 structures :
1 - Pôle développement des RH comprenant 4 secteurs (protection sociale, contrôle de gestion, missions
transversales, SIRH) ;
2 - Pôle Carrière ;
3 - Pôle santé, social et prévention (dans lequel les 2 psychologues du travail sont intégrés) et affaires
générales ;
4 - Pôle Paie, mobilité et Gestion du Temps de Travail ;
5 - Formation Continue

DESCRIPTION DU POSTE

Le ou l'assistante de direction travaillera au sein du secteur des affaires générales sous l'autorité d'un attaché d'administration hospitalière, d'un adjoint des cadres encadrant l'équipe des chargés d'accueil.

Le ou l'assistante de direction devra être polyvalent et savoir travailler en équipe.

MISSIONS

Les principales missions seront les suivantes :
- Gestion des agendas des directeurs, des attachés d'administrations et des adjoints des cadres
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement et dispatching des parapheurs
- Planification et organisation des réunions de la direction des ressources humaines
- Suivi des tableaux de bord
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Commandes spécifiques des stocks de matériels
- Mise à jour de l'annuaire interne
- Organisation, classement et archivage des documents

Les missions confiées peuvent évoluer en fonction des besoins et de l'actualité de la Direction des Ressources Humaines

PROFIL

- Assistant(e) de Direction avec une expérience confirmée de deux années minimums
dans le domaine du secrétariat, vous avez impérativement le sens du service et du
binôme.
- Respectueux(se) des process, ayant le sens du détail, vous savez collecter l'information et vous organisez pour orchestrer des actions dans des délais impartis.
- Structuré(e), vous savez gérer les priorités et donner un rythme à vos actions.
Maîtrisant les outils bureautiques (Word, Excel), vous possédez une aisance à la fois
rédactionnelle et relationnelle.

La ou le candidat devra avoir le sens de la diplomatie, une capacité à gérer les priorités ainsi qu'une discrétion professionnelle. Son goût pour les relations humaines, son sens de la méthode et de la communication seront un atout particulièrement apprécié.

Personne à contacter

[email protected] et [email protected]

URL de l’offre :

Etablissement

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

Voir la fiche de l’établissement

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