Assistante polyvalente | PARIS 11

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour un de nos cabinets situé à Paris 11. Contrat en CDI, 35 heures. Les principales missions :

• recevoir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous
• réceptionner les appels entrants, transférer les appels à l'interlocuteur adéquat
• trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques
• prendre en charge la reprographie et la numérisation de documents
• rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer
• tenir à jour les fiches administratives
• procéder à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus, dossiers, courriers, etc.
• s'occuper de la gestion administrative du cabinet
• gérer l'accueil des Assemblées générales
• vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer

Horaires d'accueil du lundi au vendredi de 9h30 - 12h30 / 13h30-17h30

• Tickets restaurants (carte Swile 10 €)
• Pass Navigo 50 %
• Possibilité d'indemnité kilométrique vélo
• Mutuelle et prévoyance
• Plan épargne retraite (placement des CP)
• Vous êtes dynamique, souriant(e), réactif(ve) et enthousiaste
• Vous avez un excellent relationnel et faites preuve de discrétion et de diplomatie
• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation et votre polyvalence afin d'assurer des missions variées

Vous avez une première expérience réussie en tant qu'hôte(sse) d'accueil. Vous avez une appétence pour le secteur de l'immobilier. Une connaissance des outils Microsoft office.