Responsable administratif et comptable H/F

Poste basé à Paris (75).

UNIK&CO recrute pour l’un de ses clients, un acteur majeur dans le conseil et l’investissement immobilier, un Responsable administratif et comptable H/F en CDI à pourvoir dès que possible.

Vos missions

Au sein d’une structure en pleine croissance et à taille humaine avec une vingtaine de collaborateurs, vous rejoindrez une équipe dynamique et compétente afin de participer au bon développement de la société.

Vos missions s’articuleront sur plusieurs axes :

1) Comptabilité (70% du temps)

• Saisie comptable de l’ensemble des éléments dont une grosse partie concerne les factures par ventes réalisées (plusieurs factures pour une seule vente)
• Récupération des justificatifs et documents nécessaires à transmettre au cabinet d’expertise comptable
• Suivi des encaissements, lettrage de compte, opérations bancaires, …
• Transmission des éléments variables de paie auprès du cabinet d’expertise comptable puis vérification et validation des paies
• Participation aux clôtures et dans un second temps au bilan de la société en étroite collaboration avec le cabinet d’expertise comptable
• Participation à la mise en place d’un logiciel comptable et financier pour la société.

2) Contrôle de gestion (20% du temps)

• Elaboration du budget prévisionnel et suivi mensuel, trimestriel et annuel
• L’analyse des écarts et justification
• L’analyse des documents comptables et financiers comme le bilan, le compte de résultat, le tableau de trésorerie, etc…
• Mise en place des seuils de gestion afin d’apporter un suivi sur les tableaux de bord, les indicateurs financiers et la trésorerie de la société
• Gestion des reportings et KPI’s auprès des actionnaires.

3) Services généraux et office management (10% du temps)

• Mise en place et suivi de la procédure de réservation de salles de réunion
• Gestion des fournitures et des commandes du bureau –
• Gestion du bien-être des équipes au travail
• Participation à l’organisation d’évènements internes et externes pour l’entreprise (séminaire, 2/3 soirées clients par an avec choix de thématique, traiteur, prestataire, …)

Possibilité d’évolution à moyen terme sur un poste de Secrétaire général en fonction de l’évolution de la structure et de votre investissement.

Vos compétences

Profil recherché

• Titulaire d’un Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion, vous disposez de 3 ans minimum sur un poste similaire.
• Vous disposez d’une riche expérience en comptabilité auxiliaire/générale avec de bonnes connaissances en contrôle de gestion pour pouvoir mettre en place le suivi et l’analyse des seuils de gestion.
• Excellente maitrise d’Excel.
• Vous faites preuve de confidentialité en raison des sujets importants traités et des données que vous manipulez. Vous êtes professionnel, à l’écoute, disponible, dynamique et possédez un bon relationnel et de bonnes compétences en communication pour pouvoir échanger les informations avec la direction et les équipes.
• Vous êtes une personne investie et fiable qui souhaite évoluer dans une structure dynamique et motivante avec de réelles perspectives d’évolution.

Avantages

Avantages : Prime annuelle non contractuelle en fonction des résultats de l’entreprise, de l’investissement et de l’implication de la personne, tickets restaurant, mutuelle, Télétravail possible, statut à définir.