Chief Of Staff

Présentation de l'entreprise

Qui nous sommes?

Chez Seedext, notre mission est claire : éliminer le stress des prises de notes en réunion, les heures post-réunion passées à rédiger des comptes rendus, et la recherche éperdue d'informations notées sur un bout de papier. Nous aspirons à révolutionner l'avenir du travail. Seedext, c'est ton assistant intelligent qui transcrit et synthétise toutes tes réunions en un clic, que ce soit sur Zoom, Google Meet, Teams, ou en présentiel. Notre objectif ultime : devenir LA solution de référence pour accompagner les entreprises pendant et après leurs rendez-vous, boostant ainsi la productivité de leurs équipes.

Ce que nous recherchons :

-Des esprits inspirés et inspirants, prêts à impacter et innover au quotidien ! Chez Seedext, au-delà des compétences, nous cherchons des aventuriers qui voient la routine comme leur pire ennemie. Nous valorisons la débrouillardise et la volonté d'adhérer à un projet, à une équipe soudée partageant des valeurs communes, prête à travailler pour une startup.

Critères bonus pour intégrer la team Seedext : Avoir le goût de l'effort et de la performance. Cultiver une soif d'apprendre et de comprendre le monde qui nous entoure. Apprécier l'humour ;)

Présentation du poste

Le poste

Rattaché(e) directement à la CEO, vous êtes son bras droit au quotidien. Vous appuyez aussi l’ensemble du comité de direction (Finance, Tech, People). C’est un poste transverse, au cœur des décisions, qui vous donnera une vision complète du fonctionnement d’une startup en forte croissance.

Vos missions

Développement commercial

• Identifier et qualifier de nouveaux prospects

• Participer aux campagnes de prospection (emailing, LinkedIn, téléphone)

• Enrichir et maintenir la base CRM (HubSpot)

• Préparer les rendez-vous commerciaux et assurer leur suivi

• Participer à la création des supports commerciaux

Marketing

• Participer à la création de contenus (LinkedIn, newsletters, emailing)

• Contribuer à l’organisation de webinars, salons et événements

• Réaliser une veille concurrentielle et sectorielle

• Suivre la performance des campagnes et proposer des axes d’amélioration

Gestion de projets et missions transverses

• Coordonner les projets entre les différentes équipes

• Participer à l’amélioration des process internes

• Réaliser des analyses, reportings et présentations pour la direction

• Assister la direction sur des sujets stratégiques et opérationnels

• Être force de proposition pour optimiser le fonctionnement de l’entreprise

Finance et RH

• Appuyer la direction financière : suivi budgétaire, reporting, tableaux de bord

• Accompagner les sujets RH : recrutement, onboarding, administration du personnel

Profil recherché

Votre profil

• Bac +5 (école de commerce, d’ingénieur ou université)

• Au moins 1 an d’expérience en stage ou alternance, idéalement en startup, conseil, business development ou stratégie

• Anglais courant obligatoire , à l’écrit comme à l’oral

• Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle

• Curieux(se), polyvalent(e), avec une vraie appétence pour la tech et l’IA

• La maîtrise de HubSpot est un plus