Employé de bureau d'accueil

L’Étude :

Située au cœur du 16ᵉ arrondissement de Paris , notre étude notariale accompagne une clientèle patrimoniale française et internationale , avec un haut niveau d’exigence, de confidentialité et de qualité de service.

Nous accordons une importance particulière :

• à la précision juridique,
• à la fluidité des échanges,
• à la qualité de la relation client,
• et à la stabilité des équipes.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un clerc de notaire expérimenté souhaitant évoluer dans un environnement élégant, structuré et bienveillant .

Vos missions

Votre rôle :

1. Accueil physique et téléphonique :

• Accueillir les clients avec courtoisie et professionnalisme
• Gérer les appels entrants : orientation, prise de messages, renseignements de premier niveau
• Tenir un rôle d’interface entre clients, notaires et collaborateurs
• Assurer un environnement d’accueil impeccable (salles, documents, café)

1. Gestion administrative

• Ouverture, tri et distribution du courrier
• Réception et envoi de colis ou documents sensibles
• Classement, archivage, mise à jour de dossiers
• Préparation de documents simples (courriers, convocations, attestations)

1. Soutien aux équipes notariales

• Saisie et mise en forme de documents
• Gestion de plannings simples, prise de rendez-vous
• Suivi administratif des dossiers en appui aux clercs
• Transmission d’informations internes et coordination des demandes

1. Logistique interne

• Gestion des fournitures, impression, mise à disposition des documents
• Préparation des salles de signature
• Suivi basique de la facturation ou des encaissements (selon niveau)

Vos compétences

Compétences

• Première expérience réussie en accueil haut de gamme, secrétariat, assistanat ou milieu juridique
• Excellente expression orale et écrite
• Usage de la langue anglaise appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
• Aisance relationnelle, sens du service, présentation soignée
• Qualités humaines
• Courtoisie, empathie, patience
• Rigueur, discrétion, confidentialité absolue
• Capacité à gérer plusieurs demandes simultanéesPonctualité, sens de l’organisation

Avantages

• Un cadre de travail paisible et haut de gamme
• Une équipe accueillante, bienveillante et professionnelle
• Un rôle central, valorisant, au cœur de l’expérience client
• Un poste stable, en CDIUne rémunération adaptée à l’expérience, complétée d’avantages

Un parcours clair, confidentiel et rapide :

1. Entretien préliminaire avec notre consultant
2. Rencontre avec les notaires associés
3. Mise en situation éventuelle (selon séniorité)
4. Décision finale sous quelques joursNous vous invitons à transmettre votre CV, ou votre profil LinkedIn