Assistant(e) Administratif H/F
Dans le cadre de sa croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour notre agence située à Paris 6ème. Rattaché(e) directement au Directeur des Opérations Paris (N+1) et au Président Directeur Général (N+2), vous aurez pour mission principale d'assurer la gestion des tâches administratives et de secrétariat. Votre rôle contribuera au bon fonctionnement des activités quotidiennes et au soutien efficace des équipes. Missions du poste : (Liste non exhaustives)
- Services généraux : commande de fournitures et consommables pour l'agence en lien avec la Direction.
- Gestion complète des commandes d'uniformes des salariés : de l'envoi au suivi avec le prestataire.
- Gestion du courrier : envoi, réception et classement. - Accueil téléphonique et physique de l'agence.
- Suivi administratif et comptable : en lien avec le service comptabilité, vous assurer la bonne transmission des documents, factures et autres opérations courantes.
- Rédaction et gestion documentaire : vous assurez un relai dans la rédaction des documents de société pour la Direction et le service Exploitation. Vous veillez au bon classement et archivage des dossiers dont vous avez la charge.
- Gestion de la flotte de véhicules (voiture, scooter, moto) : suivi administratif et supports aux salariés dans les démarches quotidiennes (relations avec les assurances etc.).
- Rédaction et transmission des devis : répondre aux différents besoins.
- Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Bon esprit d'analyse, autonomie et sens des responsabilités.
- Rigueur et organisation dans la gestion des missions.
- Bonne communication à l'oral comme à l'écrit.
- Capacité d'adaptation et polyvalence.
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