Assistant Administratif (h/f)

Votre mission

Pour le compte de nos clients, notre agence recrute des Hôtes d’Accueil H/F afin d’intervenir au sein de structures variées situées à Paris et en Île-de-France.
Au cœur de l’organisation, vous êtes le premier point de contact des visiteurs et des collaborateurs. Vous assurez un accueil de qualité et contribuez à véhiculer une image professionnelle et conviviale de l’entreprise.
En lien avec les différents services internes, vous garantissez une gestion fluide de l’accueil, dans le respect des procédures et des standards définis.

Vos missions principales seront les suivantes :

Accueil physique et orientation :

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs
• Assurer l’enregistrement des visiteurs selon les procédures en vigueur
• Gérer les flux d’accueil et veiller au bon déroulement des arrivées

Gestion de l’accueil téléphonique :

• Réceptionner les appels entrants
• Identifier les demandes et les transmettre aux interlocuteurs concernés
• Assurer la prise de messages et leur bonne diffusion

Gestion administrative et logistique :

• Gérer le courrier entrant et sortant
• Assurer la réservation des salles de réunion
• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil

Cette liste de missions est non exhaustive et pourra évoluer en fonction du poste occupé.

Votre profil

Profil recherché

Vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire, idéalement dans un environnement exigeant.
Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• Excellente présentation et sens du service
• Aisance relationnelle et sens de la communication
• Rigueur et sens de l’organisation
• Réactivité et gestion des priorités
• Discrétion et professionnalisme

Une bonne maîtrise des outils bureautiques est attendue.

Informations complémentaires

• Lieu de travail : Paris
• Type de contrat : CDD / Intérim
• Durée : Variable selon les missions
• Rémunération : Selon profil et expérience

A propos de nous

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