Assistant.e RH H/F

Chez Kameleoon, nous proposons à nos clients une plateforme de personnalisation qui mesure l’intention d’achat des visiteurs sur le web en temps réel, pour adapter leurs interfaces digitales à la singularité de chaque visiteur, booster leurs conversions et améliorer les modèles d'affaires.

Kameleoon, c'est une équipe de +250 personnes présentes partout dans le monde : USA, Canada, Allemagne, France, Italie et Europe de l'Est. Nous travaillons avec plus de 700 marques à l'international, notamment des leaders du e-commerce, des médias, du voyage, de l'automobile, des services financiers et de la santé tels que Toyota, Renault, BPCE, Fnac Darty, Canada Goose… et bien d'autres !

Chez Kameleoon, nous sommes passionnés par la technologie. Nous voulons être les moteurs de la transformation du marketing digital qui, en s’appuyant sur l’IA, devient de plus en plus proche des consommateurs. Si tu souhaites rejoindre une équipe internationale dans un environnement en pleine croissance, tu es au bon endroit !

Missions

Afin de renforcer notre équipe RH, nous recherchons un.e assistant.e RH pour gérer l'ensemble des missions RH en binôme avec notre DRH.

Vous travaillerez à la fois pour nos équipes en France et à l'international.

Voici les principales missions qui vous seront confiées :

MARQUE EMPLOYEUR & RECRUTEMENT

• Améliorer nos sites carrières (site internet Kameleoon, WTTJ)

• Aider nos managers pour construire leur recrutement (fiche/offre de poste, process de recrutement, outils…)

• Sourcer pour dénicher les meilleurs talents

• Conduire les entretiens de pré-qualification (Screening call/HR interview)

• Planifier et coordonner les entretiens avec les managers tout au long du process

• Réaliser des enquêtes de satisfaction auprès des candidats et des managers recruteurs

• Rédiger les promesses d’embauche et contrats de travail

ONBOARDING

• Préparer chaque onboarding avec les managers

• Préparer l'arrivée de chaque nouvel arrivant (matériel, accès aux logiciels, kit de bienvenue)

• Suivre l’onboarding avec les managers

• Réaliser un meeting RH de bilan avec chaque nouvel arrivant

• Coordonner et animer des sessions d’onboarding communes à tout Kameleoon

• Gérer l’administratif lié aux nouvelles embauches

• Évaluer en continue la satisfaction des nouveaux arrivants pour proposer des améliorations

TALENT MANAGEMENT

• Identifier les besoins en formation auprès des managers (individuels et collectifs)

• Rechercher des prestataires et organismes de formation

• Préparer les dossiers de financement (OPCO) et gérer le suivi administratif

• Evaluer la satisfaction des collaborateurs formés

• Aider la DRH dans la mise à jour et l’animation des politiques salariales

• Aider les managers dans la formalisation des bonus plans

OFF-BOARDING

• Réaliser les entretiens RH de départ

• Préparer les documents de fin de contrat (certificat de travail, solde de tout compte)

CSE & LEGAL

• Rédiger les contrats de travail et les avenants (augmentations, changements de poste…)

• Gérer l’archivage des dossiers personnels des salariés

• Etre garant de la conformité des pièces d'identité et des titres de séjour

ADMIN & PAYROLL

• Gérer les paies dans tous les pays (hors Allemagne) : Collecte et saisie des éléments variables (primes, absences, augmentations…) en lien avec les différents prestataires de paie

• Suivre et valider les demandes de congés via Lucca

• Réaliser des reporting annuels sur les indicateurs RH (absentéisme, bilan social, égalité, etc.)

• Être garant.e des informations et de l'homogénéité du SIRH

OFFICE MANAGEMENT & EVENT

• Organiser 2 événements majeurs de Kameleoon (Summer party et séminaire)

• Etre en soutien de l’office manager de notre bureau parisien et en remplacement en cas d’absence

Profil

Le niveau d’étude n’est pas un prérequis pour ce poste, c’est l’expérience sur un poste similaire qui est important :

Expérience entre 3 et 5 ans sur de l'assistanat RH ou de direction.

⚒️ Coté compétences techniques :

• Maitrise d’un SIRH (Lucca de préférence)

• Maitrise d’excel (vous avez l’habitude de travailler avec excel tous les jours et connaissez les formules de base)

• Connaissances de base sur la paie française (pas besoin d’etre un.e expert.e paie mais avoir les bases est indispensable)

• Anglais professionnel (B2 minimum)

• Les petits ➕ : Avoir déjà conduit des entretiens de recrutement de pré-qualification

• Les petits ➕ : Avoir déjà travaillé dans un contexte international

• ⌚ Coté perso :

  • Etre” IA curious” ➡️ Ne pas avoir peur de mettre les mains dans les nouvelles techno et avoir envie de travailler sur ce sujet

  • Savoir être dans l'empathie et le “Care”

  • Avoir une bonne connaissance de soi pour savoir se remettre en question

  • Etre “hands-on” et orienté résultat

Processus de recrutement

• 1er échange (10’ par téléphone)

• Entretien avec la DRH (45’ en visio)

• Entretien avec la DRH et le Country Manager France (1h dans notre bureau parisien)

• Prise de références

Infos pratiques :

• ️ 12 rue de la Chaussé d’Antin Paris 9ème

• CDI temps plein

• 35-40K€ brut annuel

• ⌚ 39h par semaine

• 1 jour de télétravail par semaine

• ⛱️ 31j de congés / an