Gestionnaire back-office/conformité(h/f)

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, un Gestionnaire back-office/Conformité (h/f) .

Votre rôle consistera à :

• Analyser les dossiers et les différents justificatifs transmis.
• Vérifier la cohérence des déclarations avec les documents fournis.
• Contrôler la validité et la conformité des justificatifs.
• Vérifier notamment les certificats, factures d’achat, bons de livraison, fiches techniques et déclarations fournisseurs.
• Identifier les anomalies, incohérences ou éléments manquants.
• Qualifier les dossiers : conforme / non conforme / compléments nécessaires .
• Formaliser les conclusions de manière claire, synthétique et factuelle.
• Assurer la mise à jour des fichiers de suivi et la traçabilité des contrôles.
• Solliciter les adhérents lorsque des justificatifs ou informations complémentaires sont nécessaires.
• Assurer le suivi des demandes de pièces complémentaires.
• Faire remonter les situations particulières ou les points nécessitant un arbitrage.
• Veiller à l’application homogène du processus et des critères de contrôle.

Votre profil

Profil recherché

• Rigoureux(se) et méthodique.
• À l’aise avec l’analyse de documents et le croisement d’informations.
• Capable d’identifier rapidement les incohérences ou anomalies.
• À l’aise avec les outils bureautiques et notamment Excel / fichiers de suivi.
• Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles.
• Capable de synthétiser une analyse et de justifier clairement une conclusion.
• À l’aise dans les échanges écrits et téléphoniques avec des interlocuteurs externes lorsque des compléments sont nécessaires.
• Autonome et organisé(e).
• Capable de respecter un processus et des critères de contrôle précis

Point d’attention important

Il ne s’agit pas d’un simple poste administratif ou de saisie.
Nous recherchons un profil Back Office ayant une véritable capacité de réflexion et d’analyse, capable de prendre du recul sur les documents étudiés et de faire preuve de discernement.
Le processus de contrôle étant actuellement en construction et susceptible d’évoluer, la personne devra également faire preuve d’adaptabilité, intégrer rapidement les nouvelles consignes et contribuer à la fiabilisation du processus par ses remontées et observations.
Elle devra être capable de respecter et faire appliquer le processus défini, tout en sachant identifier les cas particuliers et solliciter les arbitrages nécessaires.

Une expérience dans le domaine de la REP, de l’éco-modulation ou de l’environnement serait un plus, mais n’est pas nécessairement indispensable si vous disposez d’une forte capacité d’analyse et d’apprentissage.

Contrat : Intérim
Date de début : ASAP
Date de fin : mars 2027 - renouvelable
LOCALISATION : PARIS 12 puis la courneuve
Horaires : Temps plein 35h

A propos de nous

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