Adjoint au Responsable - Encadrant achat F/H

MétierResponsable - Encadrant achatType de contratTitulaire ou CDIRémunérationCAT B - Grille ACH Fonction Publique Hospitalière en tenant compte de l'expérience dans le domaineService d'affectationDirection des Approvisionnements, des Services Économiques et LogistiquesPrésentation du serviceLe GHU AP-HP Nord – Université Paris Cité, créé le 1er juillet 2019, regroupe plusieurs hôpitaux universitaires du nord de Paris (Beaujon, Bichat – Claude-Bernard, Bretonneau, Lariboisière – Fernand-Widal, Louis-Mourier, Robert-Debré, Saint-Louis et Paul-Doumer). Il constitue l’un des plus importants ensembles hospitaliers de l’AP-HP, avec plus de 3 900 lits, 300 000 séjours, 1,3 million de consultations et 460 000 passages aux urgences par an.Implanté sur plusieurs départements (75, 92 et 60), le GHU propose une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, femme-enfant, gériatrie). Ses établissements sont des centres de référence, dont 88 pour les maladies rares, et mènent des actions de prévention et d’éducation en santé.Le GHU compte plus de 19 000 professionnels, dont 4 000 médecins, pour un budget de 1,7 Md.La DASEL (Direction des Approvisionnements, des Services Économiques et Logistiques) regroupe les pôles Achats, Logistique et Restauration.Le pôle achats–économat assure l’approvisionnement des sites dans le respect des règles de la commande publique et pilote les processus de commande et de facturation d’une grande partie des achats d’exploitation (classe 6 : fournitures, prestations et consommables hôteliers et médicaux).Le pôle Achats comprend 1 directeur, 1 responsable, 4 adjoints et 45 gestionnaires, répartis sur 5 sites.Le pôle Logistique compte 2 ingénieurs et 8 coordinateurs, et le pôle Restauration 5 responsables.Vos missionsEn concertation avec les Responsables des Achats et intégré à la Direction des Approvisionnements des Services Économiques et de la Logistique (DASEL) :Co-piloter la mise en œuvre de la politique d'achat et d’approvisionnement,Assurer le management de proximité et le co-managementd’une équipe de 45 gestionnaires achat-comptables répartis sur 5 sites,Évaluer et suivre les performances de l'ensemble des achats dont suivi du hors marché et du niveau de dépenses,Préparation de la visite de certification des comptes,Accompagnement des cadres de santé, techniques, médicotechniques et administratifs sur le processus achat en lien avec le tableau de bord des commandes dématérialisées,Co-piloter la clôture d’exercice budgétaire selon la stratégie définie par l’encadrement et en lien avec les gestionnaires achats,Seconder et remplacer le responsable des achats et les adjoints dans l’exercice de leurs missions.Profil recherchéPRÉ-REQUIS• Connaissance des techniques d'achat• Expérience fortement souhaitée dans le management et la gestion d'équipeSAVOIR FAIRE REQUIS• Animer et manager des équipes• Suivi administratif et financier des achats• Création de tableaux de bord de suivi des dépenses et mise en œuvre d'actions de correction• Gestion de la clôture annuelle des comptes en lien avec le Service Facturier • Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et individuelles• Piloter l'exécution de projets complexes en parallèle• Conduire et accompagner vers le changementCONNAISSANCES• Communication et relations interpersonnelles• Gestion de projet• Aptitude à animer, à mobiliser, à valoriser une équipeCONNAISSANCES ASSOCIEES• Capacité à décider, négocier et anticiper• Aptitude à transmettre des savoirs• Capacité à gérer des conflits (prévention, arbitrage, négociation)• Bonne connaissance de l'achat public et des règles de l'AP-HP en la matière• Maîtrise du NSI (SAP)• Maîtrise du Pack Office• Connaissance du statut de la fonction publique hospitalièreQUALITES PROFESSIONNELLES• Capacité rédactionnelle• Rigueur et esprit de synthèse• Esprit d'équipe• Sens de la loyauté• Valeurs professionnelles• Dynamisme• Disponibilité• Adaptabilité et polyvalencePARTICULARITÉS DU POSTEPoste sur 2 sites : St Louis et Robert Debré Nécessité d'assurer une continuité de l'encadrement avec les autres adjoints au responsable des sites Bretonneau et Lariboisière Déplacement multi sitesGestion multi sitesCadre au forfait – Télétravail (1 journée) possible une fois l'autonomie acquise et sous réserve de l'accord des responsablesPoint particulier - congés de fin d'année : seulement 1 semaine pendant la période de clôture budgétaire (du 21 novembre au 10 janvier)Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitHoraires de travailCadre au forfaitTélétravailOuiDescription de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.Référence de l'offre2026-22619