CHARGE.E DE COMMUNICATION EVENEMENTIELLE PROPARCO - POLE EXPERIENCE F/H

Sous la responsabilité du responsable du pôle Expérience, l’alternant en communication évènementielle aura pour mission d’accompagner les chargés de communication évènementielle.

L’alternant aura pour fonctions principales de les accompagner sur :
La gestion et la réalisation des différents évènements, notamment dans les Directions Régionales (DR) à l’étranger ;
La gestion et la réalisation des différents évènements ayant lieu en France ;
Faire le lien avec l’ensemble de l’équipe communication pour valoriser les événements ;
Sur la gestion des dossiers de sponsoring auxquels Proparco participe (réalisation et suivi, logistique, négociation des contrats, suivi budgétaire…)
- A ce titre, il/elle est chargé(e) notamment de :
- Etablir le rétroplanning de l’évènement et la répartition des rôles entre les services impliqués ;
- Aider à évaluer les besoins nécessaires pour l’organisation de cet évènement (exemples : graphiste, régisseurs, techniciens, interprètes, traiteur, photographes, hôtesses…) ;
- Assurer le suivi administratif et budgétaire du projet ;
- Réaliser, lorsque nécessaire, les visites de reconnaissance du lieu de la conférence, le briefing des hôtes/hôtesses, les filages techniques la veille des évènements, répartir les rôles pour le bon déroulé du jour J ;
- Faire le lien avec les intervenants sur les aspects logistiques du Jour J ;
- Travailler en lien avec l’ensemble de la division communication et marketing pour la coordination des messages et la valorisation de l’évènement ;
- Assurer la gestion des suites de l’évènement (réalisation d’une synthèse par un prestataire, tri des photos…) ;
- Faire le bilan et évaluer l’impact de chaque événement (production et suivi de KPIs).
- Suivre les dossiers de manière générale avec les chargés de communication

PROPARCO est l’institution française de financement du développement. PROPARCO finance et accompagne les entreprises et les institutions financières afin de favoriser les investissements privés dans les pays émergents et en développement en faveur d’un monde plus durable et plus juste. Elle appartient au groupe AFD (Agence française de développement). Ses interventions visent à renforcer la contribution des acteurs privés à la réalisation des Objectifs de développement durable (ODD), adoptés par la communauté internationale en 2015. Dans ce but, Proparco finance des sociétés dont l’activité participe à la création d’emplois et de revenus décents, à la fourniture de biens et de services essentiels, ainsi qu’à la lutte contre le changement climatique. Elles participent à la construction d’une croissance économique durable et à la réduction de la pauvreté. Son action se concentre sur les secteurs clés du développement : les infrastructures avec un focus sur les énergies renouvelables, l’agro-industrie, les institutions financières, la santé, l’éducation... Cette mission se déroulera au sein de la division de la communication, marketing et partenariats de Proparco (CMP). La division CMP est garante de l’image et de la réputation de Proparco en interne comme en externe. Elle rassemble l’ensemble des métiers de la communication : éditorial, événementiel, relations presse, réseaux sociaux, communication interne, communication sensible… La division est organisée en deux pôles : récit et expérience. Le pôle Expérience rassemble réunit les métiers de l’événementiel, de la communication interne et du marketing.

Vous êtes en formation supérieure niveau Master (école de communication, IEP, école de commerce …), avec une spécialisation dans le domaine événementiel ou un goût prononcé pour ce domaine de la communication.

Vous faites preuve d’un intérêt pour les problématiques internationales, ainsi que pour la communication et les événements.

Compétences
Excel, PPT ;
la suite Adobe et des logiciels de graphisme comme Indesign/Canva.
Très bonnes capacités rédactionnelles ;
Capacité à gérer le stress et la tension inhérents aux imprévus fréquents en matière d’organisation évènementielle ;
Sens de l’organisation et de l’efficacité ;
Autonomie, rigueur et réactivité ;
Vous êtes débrouillard
Vous faites preuve de réflexion et utilisez votre esprit pour analyser les problèmes de manière logique et efficace.
Vous êtes rigoureux et fiable.
Intérêt pour les formats innovants / créativité