Office manager - Cabinet d'avocats H/F

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Mon client dans le secteur juridique, recherche son office manager.

Dans ce rôle, vous serez le point central de l'organisation du Cabinet assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et offrant un service client de qualité.

Vos missions seront:

  Administration:

• Gérer les tâches administratives quotidiennes, y compris la saisie de données administrative et comptable et la gestion des documents.
• Organiser et maintenir les fichiers et les archives de manière structurée.
• Coordonner les rendez-vous, les réunions et les événements internes.
• Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus administratifs et améliorer l'efficacité opérationnelle.

Office management:

• Participer à la gestion des fournitures de bureau et à l'organisation logistique
• gestion des consommables

De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 7/10 années d’expérience en qualité d’ Office manager en PME.és internationales.

Vous avez une expérience en CABINET D'AVOCATS.

Vous avez un bon niveau de discours.

De plus, vous maîtrisez parfaitement le pack Office.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement exigeant où la discrétion et la flexibilité priment. 

Votre proactivité, votre sens de l’organisation et votre esprit d’équipe seront les clés de votre réussite à ce poste.

Vous êtes débrouillarde et avez le sens du service.

Rémunération : 40/45k€ sur 12 mois. poste à 35h, tickets restaurants

Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours par semaine.

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