Adjoint à la cheffe du bureau de l’animation scientifique et des réseaux H/F

Poste

Le chef du bureau anime une équipe de conservateurs du patrimoine, couvrant toutes les périodes de l’histoire de l’art, chargée de :

• organiser les instances scientifiques de la politique des musées (commission scientifique des musées nationaux, Haut conseil des musées de France, etc.) ;
• participer, sous l’angle scientifique et culturel, aux divers exercices de la tutelle sur les musées nationaux (lettre de mission, contrat d’objectifs et de performance, conseils d’administration des établissements publics, conférences métiers des musées- services à compétence nationale, etc.) ;
• organiser des séminaires, réunions, journées d’études réunissant, selon les formats les plus appropriés (présentiel, webinaires, etc.), les professionnels des musées, les conseillers musées des DRAC, etc. ;
• rassembler et diffuser les éléments de synthèse sur tous les aspects de la politique des musées et les bonnes pratiques qui s’y rattachent ;
• coordonner l’élaboration, le suivi et la diffusion des données quantitatives et qualitatives dans le périmètre des missions du bureau (liste des musées de France, enquête annuelle, suivis financiers…)
• apporter appui et conseil aux musées territoriaux et à leur tutelle, en complément et à la demande des DRAC, pour la rédaction des projets scientifiques et culturels, la définition de projets muséographiques, la conservation et la restauration des collections, la programmation culturelle, la politique des publics, le recrutement des professionnels, etc. Le bureau participe au processus d’acquisition des musées territoriaux dans le cadre d’un processus en cours de modernisation ;
• préparer et suivre l’allocation des moyens budgétaires déconcentrés (programme 175, action 03) lors des conférences budgétaires de l’automne et lors des rendez-vous bilatéraux avec les DRAC (trois fois par an) ;
• assurer toutes tâches et actions demandées par le cabinet de la ministre (notes, préparations de RDV, fiches de synthèse...)

À cet effet, les 7 conservateurs du bureau sont à la fois spécialistes d’une période de l’histoire de l’art et référents pour plusieurs musées nationaux et une ou plusieurs DRAC. Ils assurent également des tâches de synthèse ou d’animation transversale ou nationale.
Le chef de bureau veille à la priorisation des tâches et à leur exécution, au respect des délais, à la qualité des notes, rapports, vadémécums et autres documents produits.
Il collabore avec les différents services de la direction générale des patrimoines et de l’architecture et des autres directions et délégations générales et les opérateurs du ministère (notamment ceux qui ont le statut de grand département patrimonial).
Il apporte une attention particulière aux travaux de synthèse et à l’animation des réseaux scientifiques et professionnels qu’il s’emploie à développer.
Il s’applique à réinterroger régulièrement les procédures mises en œuvre et à les moderniser/simplifier.

Profil

Outre les tâches d’organisation et de management du travail de son équipe, le chef du bureau doit être à même d’impulser, animer, synthétiser et valoriser la politique des musées dans son domaine de compétence.
Le profil administratif qui est recherché pour répondre aux attendus d’un poste de chef de bureau en administration centrale (solides capacités de production de notes et de synthèse et connaissances dans le domaine de la programmation budgétaire, etc.) doit, en cas d’espèce, être complété de solides compétences et appétences pour la gestion et l'analyse de données ainsi que de connaissances en histoire de l’art et, si possible, de connaissances déjà avérées du monde et des métiers des musées nationaux et/ou territoriaux.
Un double cursus administratif/histoire de l’art (type École du Louvre) serait particulièrement adapté.
Le poste conviendrait particulièrement à un ou une attaché principal d’administration confirmé ayant déjà eu une expérience réussie en matière de management d’équipe pluridisciplinaire.

Compétences techniques

• Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif du ministère de la culture (services centraux et déconcentrés) et de l’environnement institutionnel territorial ;
• Bonnes connaissances du fonctionnement des musées ;
• Solides compétences budgétaires et forte capacité rédactionnelle;
• Des connaissances en histoire de l'art et des métiers des musées seraient particulièrement
• valorisées.

Savoir-faire

• Capacité affirmée à encadrer une équipe et coordonner le travail collectif ;
• Capacité d'analyse et de synthèse ;
• Capacité d’adaptation aux exigences du poste et du contexte (service d’administration centrale en lien avec les musées nationaux, les autres services du ministère, les DRAC, éventuellement le cabinet de la ministre, etc.) ;
• Forte réactivité face aux sollicitations professionnelles ;
• Capacité à être faire preuve d’initiative (proposer de nouveaux outils, ou des actions transverses à mettre en œuvre pour appuyer les musées) ;
• Capacité à représenter le ministère et à s'exprimer en public
• Capacité avérée à l'utilisation des outils bureautiques et au maniement de données.

Savoir être

• Sens du service public ;
• Discrétion et loyauté professionnelle ;
• Goût du travail en équipe avec des collègues experts dans leur domaine ;
• Capacité à dialoguer et à coopérer avec les partenaires professionnels internes et externes ;
• Gout de l’innovation, du changement et capacité à proposer des évolutions de procédures ou de fonctionnement.