Chargé de Comptes Assurance Marchés Publics (H/F)

Entreprise

Relais ASSUR est un cabinet de conseil en recrutement dédié au secteur de l'Assurance.

Nous recherchons un Chargé de Comptes Assurance (H/F) spécialisé dans les marchés publics pour le compte de notre client.

C’est qui - un Cabinet de Courtage en Assurances Top 20 France

C’est où - à Paris (75)

C’est combien - rémunération 45 000 € à 50 000 € bruts par an

Quels avantages - Télétravail (jusqu'à 2 jours / semaine) - Tickets restaurant - Contrat frais de Santé : cotisation 2/3 employeur - Surcomplémentaire frais de Santé prise en charge à 100% par l'employeur - Participation - CSE

Quel environnement - télétravail partiel - localisation accessible

Temps plein - CDI

Poste

Dans le cadre de ses fonctions, le Chargé de Comptes Assurance Marchés Publics (F/H) assure le développement, la gestion et la fidélisation d’un portefeuille de clients publics (collectivités, administrations, établissements publics).

Il/elle pilote les réponses aux appels d’offres et garantit la conformité des propositions commerciales avec la réglementation en vigueur (Code de la commande publique).

Dans le respect des règles et bonnes pratiques du groupe, les principales missions sont :

Etude et Placement des Appels d'Offres :

• Veille active des appels d’offres sur les plateformes dédiées,
• Analyse des cahiers des charges,
• Etude et pré-tarification : analyse avec le chargé de clientèle et/ou l’audit des risques et des possibilités assurantielles dans le respect des règles de souscription,
• Montage du dossier de candidature et de l’offre en s’assurant de leur conformité juridique,
• Respect des délais et procédure de dépôt,
• Négociation tarif avec compagnie,
• Enregistrement dans les systèmes d’informations dédiés des informations relatives au client.

Gestion et vie du contrat / Participation à la relation client :

• Etablissement du projet de contrat,
• Paramétrage et établissement des pièces contractuelles et comptables dans les outils métiers,
• Vérification de la conformité du contrat avec la proposition et les besoins du client,
• Etablissement des avis d’échéance, des appels de frais de gestion et suivi du règlement, relances client,
• Suivi des mises en demeure,
• Etablissement et vérification des avenants (régularisation, majoration…),
• Suivi des mouvements (retraits, adjonctions) – tableaux de suivi,
• Réponse par écrit et par oral aux demandes clients sur les garanties des contrats,
• Suivi des conventions et des contrats en cours (régularisation des chiffres d’affaires, entrée et sortie de véhicules…) et application des renouvellements,
• ·Adaptation des garanties en fonction des demandes du client en établissant des avenants,
• ·Vérification de la conformité du contrat avec la proposition et les besoins du client,
• Veille à la conformité avec la réglementation en vigueur,
• Veille à la traçabilité de tous les actes,
• Emission des appels de cotisations, des attestations d’assurance,
• Complétude des dossiers, défense du portefeuille,
• Conseils réguliers aux clients,
• Suivi et analyse des résultats des contrats et du compte client (édition des bilans statistiques…),
• Participation à l’établissement du Bilan & Perspectives en coordination avec le Chargé de Clientèle,
• Participation à l’optimisation des outils de gestion internes.

Pertinence des données et conformité :

• Appliquer les process et procédures,
• Être garant de la pertinence des informations relatives aux contrats (tout particulièrement dans les Systèmes d’information métiers)
• Alimenter, Suivre et utiliser les outils de gestion et les extranets internes et compagnies
• Veiller au bon partage de l’information client avec la direction et l’ensemble des équipes concernées
• Être garant du respect de la conformité au niveau de la communication avec le client (transparence de la rémunération, présentation des offres, etc.)
• Classer et enregistrer sur le SI, les échanges clients et compagnies pour la bonne tenue des dossiers en interne.

Administration du site web :

• Paramétrage des collectivités
• Création/Désactivation des accès utilisateurs
• Assistance utilisateurs

Profil

Formation Bac +3 à Bac +5 (assurances, commerce, droit public, gestion, école de commerce).

Expérience souhaitée de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Une spécialisation en marchés publics est fortement appréciée.

Compétences requises :

• Maîtrise des procédures de marchés publics
• Connaissance du Code de la commande publique
• Bonne capacité rédactionnelle (mémoires techniques)
• Maîtrise des outils bureautiques et des plateformes de dématérialisation
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Capacité à gérer les délais et priorités
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Esprit d’équipe et capacité de coordination