Responsable Conception et Gestion des Espaces de Travail F/H

Rejoignez un groupe de plus de 100000 collaborateurs au cœur du développement de nos territoires et résolument tourné vers l'international !
En intégrant BPCE SA vous intégrez une entreprise de 3400 collaborateurs engagés au service du développement et de la coordination de toutes les enseignes du Groupe BPCE (Banque Populaire, Caisse d'Epargne, Crédit Coopératif, Casden, Natixis, Oney, Banque Palatine) afin de porter les ambitions du projet stratégique « Vision 2030 ».

Rejoindre l’équipe Espaces & Aménagements de la direction Workplace, c’est contribuer à des projets immobiliers structurants, au cœur de l’évolution des environnements de travail. Le poste offre une grande diversité d’opérations, une forte exposition aux enjeux de transformation des espaces et un rôle clé dans la qualité de réalisation des projets au service des occupants.
Ce poste est rattaché au département Espaces & Aménagements, au sein de la Direction Parc Immobilier / Workplace, et localisé à Charenton-le-Pont.

Vos missions :

1. Garantir la connaissance et la gestion des espaces

• Piloter la gestion du référentiel immobilier, des plans, du zoning et des données de vacance.
• Veiller à la qualité, à l’actualisation et à la traçabilité des données d’occupation.
• Produire les analyses nécessaires à l’optimisation des surfaces et à l’allocation des espaces.
• Conseiller la stratégie immobilière et éclairer les choix d’évolution du parc à partir de l’analyse croisée des besoins métiers, des niveaux d’occupation des immeubles et des perspectives de transformation.

2. Piloter la conception des espaces

• Organiser la traduction des besoins métiers en programmes d’aménagement et scénarios d’occupation.
• Superviser les études de space planning, les principes de design, les ambiances...
• Établir les grands principes d’aménagement et assurer la mise à jour des chartes d'aménagement
• Garantir la cohérence fonctionnelle, esthétique, ergonomique et environnementale des concepts.

3. Accompagner les métiers et sécuriser les projets

• Conseiller les directions métiers et les parties prenantes dans l’expression de leurs besoins et les accompagner dans les transformations des environnements de travail.
• Contribuer aux instances projets, aux arbitrages et à la préparation des décisions.
• S’interfacer avec les équipes Travaux, PMO Projets, Transferts, Mobilier, Exploitation, Sécurité, IT… .
• Veiller au respect des exigences internes, réglementaires, budgétaires, calendaires et RSE applicables aux études et prescriptions.

4. Manager l’équipe et piloter l’activité

• Définir les priorités, organiser la charge, répartir les activités et suivre les engagements de l’équipe.
• Animer les collaborateurs, développer les compétences, accompagner les évolutions de pratiques et favoriser la coopération avec les autres services.
• Construire et suivre les objectifs, indicateurs, budgets et plans d’action du service.
• Assurer un reporting régulier et alerter sur les risques, arbitrages et besoins de décision.

Compétences et Qualités :

• Leadership, sens du collectif et capacité à fédérer une équipe pluridisciplinaire.
• Solide culture de l’immobilier tertiaire, de la programmation et de l’aménagement des espaces de travail.
• Capacité à structurer une activité, arbitrer, prioriser et décider dans un environnement multi-projets.
• Excellentes qualités relationnelles, pédagogiques et rédactionnelles, avec une posture de conseil auprès des métiers et de la gouvernance.
• Rigueur, sens du service, autonomie, capacité d’analyse et orientation résultats.
  
• Formation supérieure Bac +5 ou équivalent dans un des domaines suivants architecture, architecture intérieure, design d’espace, immobilier, ingénierie ou domaine équivalent.
• Expérience confirmée (10 années minimum) en conception et gestion d’espaces tertiaires, conduite de projets d’aménagement et management d’équipe.
• Maîtrise des enjeux de space planning, plans et référentiels, programmation, mobilier, signalétique et accompagnement des transformations.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à s’approprier les outils métiers et progiciels internes.