Réceptionniste 13h-21h - Anglais bilingue H/F

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement, recherche pour son client, un grand cabinet d'avocat international situé à Paris, un/e Réceptionniste de l’après-midi H/F Anglais Bilingue .

Ce poste est une mission d’intérim renouvelable (jusqu’à 18 mois) à pourvoir immédiatement sur les horaires 13h00-21h00. Le poste est basé à Paris 1 er .

DEFINITION DES TACHES :

Au sein de ce grand cabinet d’avocats international, vous rejoindrez une équipe de réceptionnistes. Vos principales missions seront les suivantes :

• Relais avec l’équipe du jour et fermeture de la réception ;
• Accueil physique des associés, du personnel et des clients ;
• Accueil et gestion des prestataires et coursiers ;
• Gestion du standard téléphonique, transfert des appels et prises de messages ;
• Réservations de salles de réunion et des commandes des repas ;
• Assistanat lors des cocktails et événements ;
• Réservations de taxis ;
• Assistance à la facturation et contrôle des factures/commandes ;
• Tâches administratives et organisationnelles en lien avec la réception et la conciergerie.

COMPETENCES REQUISES :

• Vous justifiez d'une expérience d’au moins 1-3 ans sur un poste similaire en cabinet d’avocats ou au sein d’un environnement similaire et exigeant ;
• Vous avez déjà travaillé dans le domaine de l’accueil haut de gamme et/ou de la réception d’hôtels/salons VIP ;
• Vous maitrisez les codes du haut de gamme ;
• Vous avez une parfaite maitrise du pack office et êtes à l’aise avec les outils informatiques ;
• Vous avez un niveau d’anglais bilingue car vous l’utiliserez au quotidien sur votre poste.

PROFIL RECHERCHE :

• Vous avez une présentation soignée
• Vous êtes souriant(e), accueillant(e), dynamique et polyvalent(e).
• Vous êtes une personne rigoureuse, réactive et force de proposition.
• Vous disposez d’un excellent relationnel et d’une excellente communication écrite et orale en français et en anglais.

La rémunération proposée est de 28-33K€, selon le profil et l’expérience.

REF : HIT/REC APM /1125