Data Cleansing Specialist
- OA Identification and Allocation: Research and assign Operational Allocations (OA) from various payment types, including card payments, bank transfers, wire transfers, and cheques. - Ensure the appropriate matching of payments to corresponding invoices and maintain accurate matching.
- Tracking and Reporting: Create and maintain detailed tracking files for all OA allocations. - Document progress through consistent commentary and updates on the status of each allocation.
- PayPal Payment Processing: Research and identify allocation requirements for PayPal payments unallocated. Develop and update a comprehensive allocation file specifically for PayPal transactions, ensuring that all payments are accurately processed.
- Credit Notes and Refund Processing: Identify and allocate credit notes for proper allocation and subsequent refunds when necessary. - Submit requests for both allocation and refunds for unallocated credit notes. Maintain and monitor a file that tracks the processing of unallocated credit notes.
- Relationship Management with External Partners: Manage ongoing communications with 3rd Party to obtain certificates of irrecoverability. Submit requests to the Collections Manager for write-offs of items for which an irrecoverability certificate has been received.
- Write-Off Processing: Prepare and track files for items to be written off, ensuring that all losses are appropriately recorded. - Conduct research on residual amounts that require specific write-offs (e.g., exchange rate differences, withholding tax adjustments) in coordination with the Collections Manager. Maintain a dedicated file for tracking and follow-up of specific write-offs.
- Analytical Skills: Strong ability to analyze financial data, identify discrepancies, and propose effective resolutions.
- Attention to Detail: Accuracy in processing, recording, and reporting financial transactions.
- Technical Proficiency: Advanced skills in Excel and other data management tools, including experience with creating and maintaining detailed tracking files.
- Communication: Excellent written and verbal communication skills in French & English to effectively coordinate with internal teams and external partners
- Organizational Skills: Proven ability to prioritize tasks, manage multiple projects, and meet strict deadlines in a dynamic environment.
- Prior experience in a data cleansing, allocations, or financial reconciliation role is highly valued.
- Reporting Structure: The Data Cleansing Specialist will report to the Collections Manager and will collaborate closely with finance, collections, and external partners.
- Application Process: Please submit your detailed resume and a cover letter outlining your relevant experience and how you meet the requirements for this role.
- Enregistrement et traitement des paiements PayPal (LNF, FRAME)
- Création de plans de paiement par chèque reçu sur site
- Intégration des notes de crédit, des effets de commerce et des rejets (prélèvements, chèques)
- Modification des coordonnées bancaires (RIB) des fournisseurs
- Rapprochements et suivi des comptes à réconcilier pour analyser les écarts
- Transmission des paiements en compte
- Envoi des états d'âges clients pour réconciliation
- Calcul et suivi des flux de trésorerie
- Passage en pertes sur soldes non recouvrés
- Appels de suivi avec GT (OA monitoring)
- Envoi des fichiers de virement, chèque, CB, rejets et clôtures à l'équipe comptable
- Traitement des demandes internes (équipes commerciales, RH, etc.)
- Envoi des duplicatas, relevés et justificatifs de paiement aux clients
- Sales Force: souhaité
- People SOFT : souhaité
- Excel (indispensable)
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