Responsable facturation CDD

Créée en 2021, asap.work est une entreprise française présente au niveau national, et spécialisée dans le recrutement (interim, free, CDI) de profils experts dans les métiers du BTP .

Nous sommes près de 120 collaborateurs à réinventer l’expérience candidat dans le secteur du BTP en combinant approche humaine , expertise métier et innovation technologique . Notre marque de fabrique :

• Proposer à nos intérimaires des avantages exclusifs et un suivi personnalisé pour les accompagner en proximité et améliorer leurs conditions de vie.

• Permettre à nos consultants, grâce à l’automatisation de nombreuses tâches administratives et répétitives (à faible valeur ajoutée), de gagner en efficacité et rester focus sur leur coeur de métier : la relation humaine avec nos candidats.

Nos ambitions pour 2026 sont de devenir l’acteur de référence partout en France dans le recrutement d’experts pour les entreprises du BTP, et d'occuper une place de choix à l’international.

Si tu veux rejoindre une aventure ambitieuse et en pleine croissance, et avoir un très fort impact humain sur la vie de nos candidats, tu as frappé à la bonne porte !

‍ Le poste :

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité , nous recherchons notre futur Responsable Facturation et Affacturage en CDD pour piloter et sécuriser l’ensemble de nos flux de facturation.

Rattaché à l’équipe finance et plus précisément à Sarah notre Head of Finance Operations, tu joues un rôle clé dans la fiabilité de la facturation , l’ affacturage , le suivi des encaissements et la relation avec nos clients et partenaires .

☝️ Tu interviens dans un environnement dynamique, avec un haut niveau d’exigence sur la qualité des données, les délais et les process.

✨ Tes missions :

Pilotage de la facturation

• Superviser l’ensemble du processus de facturation

• Vérifier la conformité des factures (données clients, conditions de paiement, informations contractuelles)

• Comparer et fiabiliser les données entre les systèmes et les informations clients

• Gérer les éditions, envois et archivage des factures

Gestion des opérations d'affacturage

• Organiser et piloter le processus de cession de factures

• Suivre les financements obtenus et traiter les éventuels rejets

• Optimiser la qualité des opérations

Suivi des encaissements & recouvrement

• Assurer le suivi des paiements et gérer les retards

• Piloter les relances clients et suivre les actions de recouvrement en lien avec le credit manager

• Travailler en lien avec le credit manager et les assurances crédit jusqu’au règlement des créances

• Suivre les encours clients et veiller au respect des plafonds d’assurance crédit

Gestion & contrôle

• Suivre les prélèvements, avoirs et remboursements

• Tenir et structurer les process de facturation par client

• Garantir la conformité avec les procédures internes et les normes comptables

Outils & amélioration continue

• Gérer les outils de facturation et veiller à la fiabilité des données

• Identifier des axes d’amélioration des process et participer à leur optimisation

• Accompagner les équipes commerciales sur les sujets liés à la facturation et aux conditions de paiement

On te veut dans notre équipe car :

On tient à préciser que la liste est évolutive, et si tu ne maîtrises pas tout, ce n’est pas grave, l’important c’est d’être super déterminé(e) et quoi qu’il arrive, on te fera monter en puissance. Les diplômes c’est bien, les compétences et le savoir-être c’est mieux !

• Tu as une expérience confirmée en facturation, administration des ventes ou comptabilité clients

• Tu es reconnu(e) pour ta rigueur , ton sens du détail et ta fiabilité

• Tu es à l’aise avec les volumes importants de données et les environnements dynamiques

• Tu sais prioriser et gérer les délais

• Tu es à l’aise dans la relation avec des interlocuteurs variés (clients, finance, commerce)

• Tu maîtrises les outils informatiques (Excel, outils de facturation / ERP)

• Une expérience avec des problématiques de recouvrement et assurance crédit est un plus

️ Pourquoi nous rejoindre ?

On est une entreprise en pleine croissance, et en pleine structuration. Ton impact se fera fortement ressentir à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise, et tes propositions seront écoutées.

• Une valorisation de la promotion interne , des parcours de carrière, et des formations continues sur des sujets d’expertise métier, outils, etc.

• Une culture d’entreprise forte basée sur l’entraide , l’authenticité et la simplicité . Avec des rituels d’équipe avec des pots de bienvenue, off-site, anniversaires, summer & winter party

• Un rôle central dans le bon fonctionnement financier de l’entreprise

• Une prise de poste avec de l’autonomie et des responsabilités
  

Ce qu’on te propose :

• Une cagnotte Benefiz flexible, que tu peux utiliser comme tu veux : tickets restaurant ️, culture , loisirs ️… de quoi booster ton pouvoir d’achat au quotidien !

• Mutuelle prise en charge à 100% avec des garanties particulièrement élevées !

• Télétravail et politique de congés souples

• Prise en charge de 50% de ton abonnement de transport en commun, et un forfait mobilité durable de 30€ par mois si tu viens en vélo ou trottinette (les deux sont cumulables)

• Des locaux où il fait bon vivre situé au coeur de Paris
  

Process de recrutement :

• Echange téléphonique avec Elise, notre TAM - 30 min

• Rencontre avec Kenza - 1h

• Business case avec Kenza - 45 min

• Prise de références

• Rencontre avec Sarah, ta future n+1 - 1h

• Rencontre réelle avec tes futurs acolytes - 45min

• Bienvenue chez nous ‍☠️

DIVERSITÉ & INCLUSION

Chez asap.work , nous nous engageons à promouvoir un environnement où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos valeurs. Notre objectif est d'attirer et de constituer une équipe diverse, équitable et inclusive, où chacun se sent le bienvenu. En tant qu'employeur qui favorise l'égalité des chances, nous veillons à ce que le processus de candidature et notre lieu de travail soient ouverts à tous.