Property Manager - Ameublement & Maintenance

Qui sommes-nous ?

Domani est une entreprise de l’économie sociale et solidaire qui propose à des personnes âgées en perte d’autonomie un habitat partagé et accompagné.

Nous concevons des habitats partagés de 8 à 10 personnes pour qui ni l'Ehpad, ni les résidences services séniors ne sont adaptés. Nos bâtiments sont mixtes (enfants, familles, séniors), ouverts sur la vie (en cœur de ville, proche des commerces, ouverts sur l’extérieur) et sur la ville (vie de quartier, partenariats associatifs, médicaux, ...).

Après l’ouverture réussie de nos cinq premiers habitats partagés en région Nouvelle-Aquitaine, nous nous développons partout en France.

Vous pouvez en apprendre plus sur Domani sur ce podcast:

Objectifs du poste

Assurer la livraison clef-en-main et le bon fonctionnement des habitats Domani, de la phase chantier jusqu’au suivi post-livraison. Garantir la qualité des aménagements, la maintenance des sites, la gestion des garanties et des incidents techniques, ainsi que la coordination efficace des équipes locales et des prestataires, afin d’assurer la continuité de service, la réactivité des interventions et la satisfaction durable des habitants.

Missions principales

1. Suivi de chantier, livraison & garanties

• Validation des notices techniques, échantillons et logements témoins.

• Suivi de chantier jusqu’à la livraison des habitats (MADA, réception).

• Pilotage des levées de réserves et des malfaçons post-livraison.

• Suivi des garanties : GPA, décennale, réserves tardives.

2. Ameublement & aménagement

• Garantie d’une livraison ameublement clef-en-main (Vestalis & partenaires).

• Mise à jour du listing mobilier par site et passation des commandes.

• Coordination des interventions d’ameublement et présence aux livraisons clés.

• Recherche de mobilier chiné (Label Emmaüs, Plateau Circulaire, réemploi).

3. Maintenance & gestion technique

• Mise en place et suivi des contrats de maintenance par site.

• Centralisation et traitement des tickets techniques (CRM).

• Programmation et pilotage des travaux correctifs ou d’amélioration.

• Relation syndics, suivi des fluides (eau, électricité) et visites annuelles.

4. Pilotage budgétaire & property management

• Mise à jour des tableaux de bord de property management.

• Suivi budgétaire site par site (maintenance, équipements, travaux).

• Arbitrage des dépenses dans une logique de frugalité et d’impact.

• Planification pluriannuelle des besoins et investissements.

5. Coordination, assurances & qualité opérationnelle

• Gestion des sinistres, assurances et dossiers réglementaires.

• Transmission des process aux coordinateurs et équipes terrain.

• Animation et évaluation du réseau de prestataires.

• Communication fluide avec équipes Domani, familles et autres pôles.

Profil recherché

• Formation Bac+2 à Bac+5 (BTS Professions Immobilières, GPI, Logistique, ou équivalent)

• Expérience en gestion technique, maintenance multi-sites ou property management, idéalement dans le coliving ou l’immobilier géré

• Leadership naturel, rigueur, sens du détail et du pilotage jusqu’au-boutiste. Capacité à gérer plusieurs projets en parallèle

• Maîtrise des outils numériques (CRM, gestion de tickets, suivi fournisseurs)

• À l’aise avec des déplacements fréquents, afin de rayonner dans l’ensemble des habitats Domani. Aisance sur le terrain, sens du service et capacité à échanger avec divers publics

• Motivation pour un engagement opérationnel concret et un projet à fort impact social

Localisation : Paris ou Bordeaux

Date de prise de poste : dès que possible

Vous vous reconnaissez dans les valeurs de Domani et dans les compétences requises par notre offre d’emploi ? N’hésitez pas à nous faire parvenir votre candidature ! En nous rejoignant, vous ferez le choix de l’innovation. Nous avons hâte de vous rencontrer.