Office Manager

QUELQUES INFOS CLÉS

💼 Le poste : Office Manager

🌱 Le secteur : Agritech

💰 Ton salaire fixe : entre 30 et 34K€, selon ton expérience

📍 La localisation : Full Remote (France)

🍽️ Titres restaurant : 10 € / jour pris en charge à 60 %

🎁 Avantages : 1 000 € d’avantages par an (vacances, culture, loisirs)

🧑‍🧑‍🧒‍🧒 Coup de pouce : Jusqu’à 2 400 €/an pour les solutions de garde

💻 Matériel : Un MacBook Air

UN PETIT TOPO SUR NOUS

Chez Oligoplus , nous accompagnons les exploitants agricoles vers plus de performance et de rentabilité.

Nous combinons data agronomique, nutrition ciblée et flotte de drones autonomes pour structurer une approche pilotée par la donnée, au service d’une amélioration durable de la performance économique des cultures.

Après la mécanisation et la révolution chimique, l’agriculture entre dans sa troisième ère : celle de la data et des technologies embarquées.

Oligoplus contribue activement à cette transformation vers une agriculture plus précise, plus performante et plus responsable.

👉 Si tu cherches à t’impliquer dans une mission porteuse de sens, avec un impact concret sur le terrain, dans un environnement exigeant, technique et innovant, tu as peut-être trouvé l’équipe qu’il te faut.

TON RÔLE & TES MISSIONS

En tant qu’ Office Manager , tu es un véritable pivot de l’organisation .

Dans une équipe de 20 personnes en croissance, tu apportes structure, fiabilité et fluidité au quotidien. Tu sécurises nos flux administratifs et financiers, tout en étant un support clé pour les équipes sur des sujets très variés : cartes professionnelles, véhicules de fonction, contrats, abonnements, organisation documentaire, coordination administrative ou encore projets ponctuels liés au développement de l’entreprise (recherche de locaux, préparation d’éléments pour une levée de fonds, organisation d’événements et temps collectifs d’équipe, etc.).

Tu es rattaché·e à François, Head of Operations , et travailles en lien régulier avec Maxime, CEO , sur les sujets transverses et structurants.

👉 Voici à quoi ressemble ton quotidien :

Comptabilité, Trésorerie & Recouvrement

• Vérification des factures clients et fournisseurs

• Saisie comptable (Pennylane)

• Rapprochements bancaires et lettrage

• Suivi des encaissements

• Préparation des paiements

• Suivi quotidien des flux de trésorerie

• Recouvrement des factures impayées (relances email & téléphone)

• Coordination avec l’équipe commerciale si nécessaire

• Transmission des éléments au cabinet comptable

Administration & Office Management

• Organisation et structuration du Drive

• Collecte et gestion des documents officiels

• Suivi des contrats, abonnements et prestataires

• Gestion des cartes professionnelles et véhicules de fonction

• Gestion administrative des freelances (documents, bons de commande…)

• Suivi des échéances administratives

• Organisation des événements et temps collectifs d’équipe

• Support ponctuel à la direction

• Mise à jour de tableaux de suivi

LES PILIERS DE NOTRE CULTURE

Notre Culture Code rassemble les valeurs qui animent notre quotidien et qui façonnent la façon dont on travaille ensemble :

📚 Apprendre de tout et de tous

On peut apprendre de tout et de tous. Avec un peu d'humilité et beaucoup de curiosité, on n'arrête jamais de se développer.

🔁 Donner pour recevoir

En mettant nos compétences au service de ceux et celles qui cultivent et produisent pour nous, on contribue concrètement à créer de la valeur partagée.

💌 Mettre du cœur dans son travail

Avec de la passion et un fort sens des responsabilités, on s’implique pleinement dans nos missions respectives.

🤝 Faire confiance aux autres

On part du principe que tout le monde veut bien faire et on s'assure que chacun bénéficie du feedback, des moyens et du soutien nécessaires pour y arriver.

🏆 Croire qu'on peut le faire

Avec du bon sens, du travail et de la rigueur, tout devient possible. Nos challenges ne sont que des prétextes pour grandir.

LE PROFIL QUE L’ON RECHERCHE

👉 Ce poste est fait pour toi si :

• Tu as au moins 4 ans d’expérience en office management, gestion administrative et comptable ou assistanat de direction

• Tu es à l’aise avec les chiffres et disposes de très bonnes notions comptables (comptabilité auxiliaire, rapprochements, lettrage)

• Tu es organisé·e, structuré·e et fiable

• Tu fais preuve d’aisance relationnelle et sais interagir avec des interlocuteurs variés (équipes internes, direction, clients, prestataires)

• Tu es très à l’aise avec Excel et les outils bureautiques en général

Et surtout :

• Tu es très autonome et prends pleinement en main les sujets dont tu es responsable

• Face à une situation bloquée, tu cherches des solutions et n’hésites pas à solliciter les bons interlocuteurs pour faire avancer les choses

• Tu es proactif·ve et force de proposition : lorsque tu identifies un problème ou un dysfonctionnement, tu réfléchis rapidement à des pistes d’amélioration concrètes

• Tu as un fort sens des responsabilités : tu t’assures que les sujets aboutissent et que ce qui est attendu est réellement fait

NOTRE PROCESSUS DE RECRUTEMENT

1️⃣ HR Discovery Call

Un échange avec Jessica pour comprendre ton parcours et te présenter Oligoplus et le rôle. (1h - à distance)

2️⃣ Manager Discovery Call

Avec François (Head of Operations) et Maxime (CEO) pour parler plus concrètement du poste, de ses enjeux opérationnels et évaluer tes compétences de façon plus approfondie. (1h/1h30 - à distance)

4️⃣ Meet The Team

Un échange plus informel des membres de l'équipe pour te permettre de poser toutes tes questions et vérifier que le fit est au rendez-vous des deux côtés. (30 min - à distance)

5️⃣ References Check

Avec ton accord, nous contactons deux de tes anciens managers ou collègues pour mieux cerner ta façon de travailler et créer les meilleures conditions pour ton succès au sein d’Oligoplus.