Chargé de Paie et Administration du Personnel H/F

Nous recherchons un(e) Chargé(e) Paie et Administration du Personnel en CDI au sein d'une entreprise située à Paris 13ème (75). Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines, vous intervenez en véritable référent(e) de votre périmètre sur les sujets Paie et Administration du Personnel pour environ 200 collaborateurs. Vous assurez le suivi opérationnel de la paie externalisée, le contrôle de la qualité des données et l'accompagnement administratif des collaborateurs tout au long de leur parcours au sein de l'entreprise. Vos missions principales : Pilotage de la paie externalisée et contrôle de la qualité des données :

• Assurer la collecte, la saisie et le contrôle des éléments variables de paie (primes, titres de transport, notes de frais, éléments spécifiques).
• Vérifier les bulletins de paie produits par le prestataire externe Cegedim et contrôler la cohérence des éléments variables intégrés.
• Identifier les anomalies de paie ou de paramétrage, analyser leurs causes et assurer leur résolution en lien avec l'éditeur et le prestataire paie.
• Participer aux campagnes de saisie en masse et garantir la fiabilité des données transmises.
• Animer les échanges hebdomadaires avec les partenaires externes intervenant sur le processus paie.
• Assurer le suivi des déclarations d'accidents du travail.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et à la sécurisation des pratiques paie.

Administration du personnel et accompagnement des collaborateurs :

• Établir les contrats de travail, avenants et documents administratifs liés à la vie du salarié.
• Assurer le suivi des périodes d'essai, des CDD, des visites médicales, des affiliations mutuelle et prévoyance.
• Contrôler les documents de sortie et les soldes de tout compte préparés par les partenaires externes.
• Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur l'ensemble des sujets administratifs RH (médecine du travail, Action Logement, mutuelle, démarches administratives diverses).
• Assurer la gestion administrative de l'intégration des nouveaux collaborateurs : préparation des dossiers, paramétrage dans les outils RH, organisation et animation des sessions d'accueil.
• Être un interlocuteur privilégié des salariés et la porte d'entrée du service Ressources Humaines sur les sujets administratifs.
• Assurer le suivi de la facturation de l'ensemble du service RH (SAGE).

Participation aux projets RH et SIRH :

• Participer au déploiement et à l'amélioration des outils RH (Teams RH et SmartRh).
• Réaliser des phases de recette fonctionnelle, tester les évolutions et contribuer à la résolution des dysfonctionnements.
• Contribuer à la production et à l'analyse de données sociales et d'indicateurs RH.

Informations complémentaires :

• Rémunération selon profil entre 40 K€ et 45 K€ sur 12 mois + intéressement + mutuelle prise en charge à 100%
• CDI - Statut Cadre au forfait 216 jours
• Télétravail : 2 jours par semaine

Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 5 ans sur des fonctions de paie et d'administration du personnel, idéalement dans un environnement où vous étiez garant(e) de votre périmètre en autonomie. Vous disposez d'une solide culture paie vous permettant d'analyser les bulletins, d'identifier les anomalies et de challenger efficacement les prestataires externes, même dans un contexte de paie externalisée. Vous appréciez les environnements en transformation et les sujets liés aux outils RH, au recettage et à l'amélioration des processus. Une appétence pour les données sociales, le reporting RH et les projets SIRH sont indispensables. Rigoureux(se), autonome et organisé(e), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément tout en assurant un haut niveau de qualité de service auprès des collaborateurs. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens des responsabilités, votre capacité à prendre en charge un périmètre en toute autonomie et votre aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés. Une disponibilité immédiate ou très rapide est indispensable (idéalement de suite ou préavis d'1 mois maximum).