Alternance HR & Office Management Assistant - Paris (F/H)
Description :
L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'exploitation de data , un.e HR Office Management Assistant , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Administration du Personnel RH
- Gestion administrative des dossiers du personnel (autorisations, mutuelle, avenants, OPCO, Lucca…)
- Participation au processus d’onboarding et d’offboarding des collaborateurs
- Aide au suivi des congés, absences et temps de travail dans l’outil RH (Lucca)
- Contribution au sourcing, au tri des candidatures et à la coordination des entretiens de recrutement
Office Management
- Organisation et gestion quotidienne des locaux
- Gestion des fournitures, prestataires et services généraux
- Accueil des visiteurs et interface avec les prestataires externes
Vie de l’entreprise Événements
- Support à l’organisation des événements internes (séminaires, afterworks, célébrations)
- Participation aux actions de communication interne et de marque employeur
- Contribution à l’amélioration des processus administratifs et RH
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Maîtrise des tableurs (Excel, Google Sheet)
- Connaissance ou appétence pour les outils RH et bureautiques (Lucca, suite Google, Tellent)
- Notions de base en droit du travail et en administration du personnel appréciées
- Sens de l’organisation et rigueur
- Excellentes capacités de communication, à l’oral et à l’écrit
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Aptitude à gérer les priorités et à respecter les délais
- Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)
Poste basé à Paris (75002)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !
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