Assistant Promotion et Communication F/H _ Réf: AVA-DOF-TA

À propos d'Ava Collab

Ava Collab est une entreprise spécialisée dans la mise en relation entre entreprises et assistants qualifiés dans le monde entier. Nous aidons nos clients à gagner du temps et de l'efficacité grâce à des profils sur-mesure.

Description du poste

Notre client est une agence de voyage spécialisée dans l'organisation de séjours culturels en France pour des groupes américains, notamment issus du milieu artistique. Ces voyages allient visites touristiques, rencontres culturelles et concerts, offrant une immersion unique et sur mesure.

Dans le cadre de son développement, il recherche un·e Assistant·e Promotion & Communication pour prendre en charge l’intégralité de la promotion des concerts, de la relation presse à la structuration des contenus.
Objectif principal : soulager le dirigeant en centralisant, organisant et exécutant toutes les actions de communication nécessaires.

📝 Les missions

🎤 COMMUNICATION & PRESSE

• Rédiger et envoyer des communiqués de presse

• Contacter la presse locale et régionale

• Assurer un suivi et relancer si nécessaire

📣 PROMOTION DES CONCERTS

• Publier les concerts sur des plateformes gratuites ou payantes

• Gérer les comptes événements en ligne

• Mettre à jour les informations et optimiser la visibilité

📁 ORGANISATION & CONTENU

• Centraliser les contenus envoyés par les groupes :
  photos HD, biographies, répertoires, dossiers

• Relancer les groupes pour obtenir les éléments manquants

• Créer et maintenir une banque d’images organisée et structurée

⭐ ET EN PLUS:

• Création et Gestion d’un compte Instagram “marque blanche” dédié aux concerts

👤 Profil recherché

Nous cherchons une personne:

• Très organisée

• Avec de l'Aisance rédactionnelle

• Une bonne connaissance de la presse française, notamment régionale

• Faisant preuve d'Autonomie, et force de proposition tout en gardant le sens des priorités

• À l’aise avec l'IA et les chatbots

• Capable de structurer, nommer et centraliser les contenus (photos, bios, dossiers)

Conditions du Poste :

• Temps de travail : entre 30 et 40h par mois

• Environnement de travail dynamique : Intégrer une équipe collaborative et innovante.

• Disponibilité : Dès que possible

⚡ Processus de recrutement :

Après analyse de votre candidature :

1. Test pratique pour évaluer vos compétences en gestion du temps, résolution de problèmes et organisation

2. Entretien avec notre équipe RH pour discuter de votre expérience, de vos motivations et de votre adéquation au poste

3. Entretien final avec le client pour valider la concordance entre vos compétences et ses attentes

Vous êtes passionné(e) par le tourisme et l'organisation de voyages ? Postulez dès maintenant et participez à l'aventure de voyages culturels uniques entre la France et les États-Unis !