Assistante de Direction - secrétariat F/H

Navigation Pré-entête

• Nos sites

Navigation principale

• Actualités
• Expertises
• La FHF
• En régions
• Emploi
• Annuaire

Accès établissement adhérent

Fil d'Ariane

1. Assistante de Direction - secrétariat F/H

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) (Paris)

Assistante de Direction - secrétariat F/H

Publié le 24 fév. 2026

Date de limite de candidatures 25 avr. 2026

Détails de l’offre

Poste proposé

Assistante de Direction - secrétariat F/H

Contrat

PH temps plein

Descriptif

Assurer le travail de secrétariat du SFEHR et de la DPDA (Directeurs, Responsables, Acheteurs, Juristes-Marchés, éventuels stagiaires) et prendre en Charge des missions transversales de coordination pour l'ensemble des équipes du PIC ACHAT, notamment le remplacement de l'assistante de direction générale du PIC Achat en cas d'absence.
Missions permanentes
- Accueil des visiteurs, réception et filtrage des appels téléphoniques
- Référent administratif
- Référent informatique : liaison avec le service informatique
- Mise à jour des agendas et respect des délais et du suivi des parapheurs
- Traitement du courrier entrant et sortant : tri, classement, copie, mise à jour des registres (chronos)
- Suivi des congés
- Tenue du tableau de service (présence/absence), pré-traitement des demandes de congés en fonction des règles du département, préparation des documents à faire signer, classement, etc..)
- Traitement du courrier entrant et sortant : tri, classement, copie, mise à jour des registres (chronos)
- Fiches et tableaux divers de contrôle du département,
- Fiches d'écart reçus en regard du Système de Management de la Qualité (SMQ) d'ACHAT
- Courriers divers (Prises de note, envoi ou transmission, reprographie le cas échéant), principalement :
- Notes, lettres, comptes rendus ,
- Courriers post CDT (Commission de Transparence) ou CCP (Commission des Contrats Publics),
- Notification de marchés ou avenants aux fournisseurs
- Transmission
-Accueil téléphonique
-Bonne maitrise logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
-Maîtrise d'internet et de l'utilisation des messageries électroniques
-Connaissance de SAP
- Formation secrétariat et/ou expérience d'au moins deux ans sur un poste de secrétariat ou de gestionnaire économat,
- Discrétion et confidentialité, sens des relations professionnelles et du travail en équipe
- Probité et sens du service public
- Rigueur et sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Disponibilité
- Une formation d'initiation aux marchés publics sera proposée à la prise de poste

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Personne à contacter

URL de l’offre :

Etablissement

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris

Retourner en haut de la page

Menu Pied de page

• Gestion des cookies

Menu liens sociaux