Assistant Evenementiel (h/f) - Stage

POSITION DANS L’ORGANISATION & RAISON D'ETRE :

Le poste est rattaché à la Chargée de communication. Ce poste a pour objectif d'assurer le succès opérationnel des événements Retail, Presse et Street Marketing. La mission consiste à coordonner les prestataires et la logistique pour garantir une exécution parfaite sur le terrain, tout en mesurant l'impact des actions sur la notoriété et le trafic.

MISSIONS :

1. Événementiel Retail & Animations Points de Vente :

• Coordination opérationnelle : participer à la mise en œuvre des animations en magasin (lancements de produits, ateliers, pop-ups).
• Gestion de la chaîne prestataire : identifier, briefer et assurer le suivi quotidien des prestataires externes (traiteurs, agences d'hôtesses, techniciens).
• Soutien à la création : rédiger les briefs éditoriaux et collaborer avec le studio graphique pour la réalisation des supports de communication (signalétique, invitations, PLV).
• Présence terrain : assurer le bon déroulement logistique le jour J et veiller au respect de l'image de marque.
• Analyse de performance : compiler les données, calculer le ROI et rédiger les bilans post-événement pour optimiser les futures actions.

2. Événementiel Presse & Influence :

• Sourcing et veille : rechercher des lieux de réception atypiques et des prestataires innovants en phase avec les tendances actuelles.
• Logistique événementielle : soutien à l'organisation globale des présentations presse et des soirées d'influence (gestion des listings, envois de portages, accueil).
• Reporting : analyser les retombées médiatiques et sociales (KPIs d'engagement, reach) suite aux événements.

3. Opérations de Street Marketing :

• Pilotage de projet : coordonner le déploiement des campagnes de rue (échantillonnage, dispositifs mobiles) de la commande de matériel au brief des équipes.
• Gestion logistique : anticiper les besoins matériels sur place et assurer la liaison avec les parties prenantes.
• Suivi et bilan : mesurer l'efficacité des opérations (nombre de contacts, retours clients) et proposer des axes d'amélioration.

VALEURS :

- Être Responsable

- Être Authentique

- Être Innovant

- Être Créatif

- Être Ensemble

COMPETENCES ATTENDUES :

1. Hard Skills

• Maîtrise d’Excel et de Google Drive
• La connaissance des plateformes telles que Shopify, Kolsquare, et Affilae est un plus
• Bonne connaissance du milieu de l’évènementiel et des tendances du marché

1. Soft Skills

• Rigueur et organisation
• Motivation et capacité à travailler de manière autonome
• Agilité dans la gestion de plusieurs tâches et priorités
• Sens des tendances
• Appétence pour le milieu de la mode

PROFIL :

• Bac +4 minimum ou en année de césure, idéalement en marketing, communication, ou commerce.
• Expérience préalable nécessaire : une première expérience dans l’influence ou l’evenmentiel est fortement souhaitée
• Vous êtes passionné par l’univers de la mode et le monde de l’événementiel

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :

• Des collègues enthousiastes et de bonne humeur au quotidien
• Une mutuelle 100% prise en charge
• Le remboursement à hauteur de 50% de votre titre de transports
• Une carte restaurant Swile
• Des réductions sur notre site Balzac Paris et en boutique
• Un accès à nos ventes privées du personnel
• Un onboarding sur mesure
• Un super buddy pour vous accompagner dans vos premiers pas

*« Le génie a cela de beau qu’il ressemble à tout le monde et que personne ne lui ressemble. » Sur les traces d’Honoré de Balzac et parce que chacun d’entre vous est unique, nous nous engageons en faveur de la diversité au sein de nos équipes.