Chef du service des affaires scolaires (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Politiques d'éducation et d'animation pour la jeunesse

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché hors classe
Attaché principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Ville dynamique de près de 90 000 habitants, Aubervilliers est en pleine mutation urbaine et économique avec l'extension du réseau de transport (lignes 12 et 15 du métro et T8 du Tram), plusieurs programmes de rénovation urbaine, et l'aménagement des berges du Canal Saint-Denis.

Nous recrutons un.e chef.fe de service des affaires scolaires F/H

Missions / conditions d'exercice

Gestion du service
En charge de l’organisation, de la gestion humaine, administrative et financière des pôles du service des affaires scolaires en lien avec les orientations de la direction de l’Education
-Pôle accueil du public (Inscriptions, dérogations, taux de participation individualisé)
-Pôle relations aux écoles
-En relation directe avec le Pôle Budget et Achats éducatifs de la direction de l’Education
Développer du management transversal par projet et par objectif en relation avec l’ensemble des agents du service.
Animer et impulser la mise en œuvre et le suivi du projet de service
Mener le travail de définition de la carte scolaire annuelle et de prospective scolaire en lien avec IAD, logiciel spécifique de prospective scolaire
Assurer une veille et informer les professionnels et les usagers sur les évolutions réglementaires.
Suivre et impulser en lien avec les collaborateurs les différentes missions transversales du service (modernisation des démarches administratives, suivi des conseils d’école, travaux dans les écoles, projets..)
Actions transversales
Rassembler les informations et communiquer sur l’ensemble des interventions des services de la Mairie dans les établissements scolaires et favoriser des interventions concertées
Développer un travail partenarial avec les acteurs institutionnels, en interne avec les services et en externe avec les représentants de la communauté éducative.
Coordonner le travail sur les outils informatiques des écoles en lien avec la Direction Académique et de la DSI
Superviser les différentes commissions du secteur (commission Carte scolaire, Commissions projets…)
Représenter la Ville et le service auprés des différents partenaires de la communauté éducative.
Participer à la définition du cahier des charges et au suivi de la réhabilitation et construction des nouvelles écoles en lien avec la Direction des Services Techniques.
Actions secondaires
Participer à l’élaboration et à l’articulation de la cohérence entre les différents secteurs de la DGA Réussite éducative
Concevoir l’information des usagers et des partenaires.
Réaliser le contrôle préalable de tous les actes administratifs.

Profils recherchés

Maîtrise de la démarche projet
Bonne connaissance de l’environnement professionnel de la Fonction Publique Territoriale
Maîtrise des outils informatiques
Connaissance technique des outils de gestion et d’organisation de l’ensemble de l’activité (finance, RH, organisation..)
Notion de projection, prévision et simulation d’effectifs impacts des données statistiques démographiques et des politiques

Autonomie dans l’organisation et la planification du travail
Capacité à travailler en équipe et à fédérer
Aptitude à l’analyse, la synthèse et la qualité rédactionnelle
Etre en capacité de mobiliser une équipe autour d’un projet de service évolutif en lien avec la réalité du territoire et des orientations de la Direction
Piloter ou s’associer à des dispositifs contractuels en cours
Identifier et mobiliser les partenaires stratégiques