Assistant Programme H/F

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT PROGRAMME H/F .

Rôle & Mission

Notre cabinet d'emploi recherche, pour l'un de ses clients, un acteur reconnu de la promotion immobilière, un(e) Assistant(e) de programmes.

Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez en appui pour assurer le suivi administratif, financier et commercial des opérations.

Vos missions:

• Assurer l'affichage réglementaire des permis de construire et organiser les constats associés
• Préparer les dossiers de dépôt de pièces chez le notaire
• Suivre les contrats clients jusqu'à la livraison des biens
• Participer à la constitution des dossiers de consultation des entreprises
• Constituer et suivre les dossiers d'assurance des entreprises et des fournisseurs
• Gérer les agréments des sous-traitants
• Suivre les audiences du contentieux
• Préparer et suivre les livraisons ainsi que les demandes de travaux modificatifs acquéreurs
• Rédiger les comptes-rendus de réunion et suivre les plans d'action
• Contribuer à la mise en place de procédures internes
• Suivre méthodiquement les réserves de réception, les livraisons et les réclamations clients
• Piloter la levée des réserves et le traitement des réclamations durant la GPA Réaliser des reportings réguliers
• Assister la direction dans l'établissement des dossiers de financement présentés aux banques
• Saisir et suivre les budgets, marchés, contrats, bons de commande et factures
• Produire les données nécessaires au reporting mensuel
• Établir et suivre les appels de fonds selon l'avancement des travaux et les attestations de l'architecte
• Assurer la facturation des TMA Participer à l'organisation des événements de lancement de nouveaux programmes
• Collaborer avec les équipes marketing et commerciales sur les actions liées aux programmes

Profil recherché

• Vous connaissez l'univers de la promotion-construction et justifiez d'au moins 3 ans d'expérience chez un promoteur immobilier
• Vous avez un excellent relationnel, indispensable pour dialoguer avec les nombreux intervenants
• Vous avez le sens des résultats et des objectifs

SP26

EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.