Assistant ingénieur en charge des ressources financières et contractuelles F/H

Poste

Fonctions : Assistant-e ingénieur-e en charge des ressources financières et contractuelles et plus particulièrement de l’intégration de la paie
Emploi-type : Assistante-e en gestion financière et comptable
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : BAP J

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an) .

A pourvoir à compter du 1er septembre 2025 .

Mission :

Au sein du pôle programmation budgétaire du service Budget, sous l’autorité de la coordinatrice du pôle, l’agent est l’interlocuteur-trice privilégié-e des composantes et directions de la faculté en matière de gestion de leur budget et plus particulièrement en ce qui concerne l’intégration de la paie. Dans ce cadre, il-elle accompagne et conseille les gestionnaires des structures dans la programmation et la gestion de leurs ressources budgétaires.

Activités principales :

• Valider la disponibilité budgétaire des recrutements hors plafond d’État
• Résorber mensuellement les écarts de paie pour intégration des journaux de paie dans Sifac
• Installer les crédits des structures et effectuer les mouvements budgétaires selon les arbitrages reçus et selon les besoins des structures, des plateformes et des stations marines
• Analyser les ressources propres annuelles : contrôle des recettes réalisées, lecture des crédits installés et ajustement le cas échéant
• Modéliser les différentes actions dans SIFAC afin de permettre leur suivi de manière efficace : création des é-OTP et PFI
• Traiter les dossiers de demande d'achat en investissement (analyse des demandes, contrôle des pièces apportées ainsi que du disponible budgétaire, saisie des écritures budgétaires après validation des demandes)
• Intégrer les données dans l’outil de gestion financière, contrôler leur validité et leur cohérence
• Constituer et/ou mettre à jour les tableaux de bord de suivi des activités, de l’installation budgétaire à l’exécution finale, notamment concernant l’intégration de la paie
• Contribuer à la production des données financières nécessaires au pilotage et aux arbitrages budgétaires rendus aux différents niveaux de décision de la faculté, notamment concernant la paie
• Accompagner, conseiller et former les 200 gestionnaires financiers de la faculté dans la lecture de leur budget et dans le suivi de leur exécution budgétaire, notamment en ce qui concerne la paie
• Assurer l’archivage des documents et informations reçus

Afin d’assurer une continuité de service, les activités sont susceptibles d’évoluer au sein du service budget.

L’agent-e exerce ses activités en interaction avec la direction du budget et des finances, la DRH, l’agence comptable et l’ensemble des structures facultaires.

Conduite de projets : Non

Encadrement : Non

Profil

Connaissances transversales requises :

• Règlementation financière applicable aux EPSCP (notamment, évolutions relatives au décret GBCP)
• Procédures administratives et financières
• Circuits de décision en matière financière et comptable

Savoir-faire :

• Analyser les données financières et comptables
• Appliquer la réglementation et respecter les procédures
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité tels que le progiciel SIFAC
• Maîtriser les outils bureautiques Word – Excel – Outlook
• Savoir rendre compte
• Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement
• Informer et accompagner les gestionnaires de structure dans leurs démarches
• Trier, hiérarchiser et classer les dossiers

Savoir-être :

• Aptitude à travailler en équipe
• Autonomie, prise d’initiative et dynamisme, disponibilité et réactivité
• Sens du relationnel
• Sens de la confidentialité
• Rigueur, esprit de synthèse et d’analyse
• Force de proposition
• Bonne expression orale et écrite