Chef de projet SI Finance & Achat H/F
Apprentis d'Auteuil est un acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, uvre d'église, qui développe des programmes d'accueil et d'accompagnement, d'éducation, de formation et d'insertion, auprès de 40 000 enfants, adolescents et 8 000 familles fragilisées, dans près de 400 établissements en France.
Ce que nous vous proposons
Au sein de la Direction des Systèmes d'Information et du Numérique (plus de 50 personnes), rattaché(e) au Responsable du SI Activités et Back-Office, vous veillez à l'adéquation, la performance et à l'optimisation des logiciels et progiciels des métiers de la fonction financière & achat.
Vos missions
En collaboration avec les autres équipes de la DSIN, Direction Financière, vos principales missions sont :
1. Garantir la performance, la disponibilité et la continuité des applications- Superviser et coordonner le travail de l'ensemble des acteurs internes ou externes dans l'exploitation courante de CEGID XRPU (anciennement Qualiac) pour la comptabilité générale, analytique et tiers (200 utilisateurs réguliers, 1000 utilisateurs occasionnels), ALLMYBANKS pour la trésorerie et flux bancaires (100 utilisateurs), ESKER (projet en cours) pour la gestion des factures fournisseur, le traitement des demandes d'achat, des factures clients (300 utilisateurs réguliers, 1300 utilisateurs occasionnels),
- Garantir la qualité de service sur le périmètre applicatif y compris les interfaces entrantes et sortantes
- Signaler tout incident aux utilisateurs et aux responsables de la DSI
- Rechercher activement des solutions aux problèmes rencontrés
- Veiller à la cohérence du périmètre applicatif
2. Assurer les relations avec les utilisateurs et les directions métiers
- Répondre ou trouver des réponses aux besoins d'assistance utilisateur que le support applicatif (externalisé auprès d'un tiers) ne sait pas traiter
- Décrire les besoins fonctionnels, en amont de la rédaction des cahiers des charges
- Recueillir les besoins d'évolution
- Evaluer la pertinence des demandes, proposer une priorisation
- Proposer des réponses techniques et organisationnelles à ces besoins
- Organiser les Comités de Maintenance Applicative pour prioriser les évolutions
- Assurer une communication continue avec les métiers
- Assurer l'interface entre les utilisateurs métier, les éditeurs, et éventuels prestataires de TMA
- Centraliser les demandes
- Organiser les différents comités de suivi, de pilotage
- Piloter les évolutions de version des progiciels
- Assurer une veille technologique sur le domaine concerné 4. Mener les projets d'évolutions techniques, fonctionnelles ou organisationnelles
- En étroite collaboration avec le métier concerné, conduire les projets d'évolution des applications conformément à la gouvernance établie : montée de version, mise en place de modules complémentaires, création de nouvelles interfaces
- Rédiger les spécifications fonctionnelles et les cahiers des charges pour les évolutions
- Organiser la recette et s'assurer de la conformité avant mise en production
- Organiser et réaliser les tests de non régression lors des livraisons de l'éditeur
- Tenir à jour la documentation de l'application
- Organiser les transferts de compétences vers l'équipe projet métier
- Assurer des formations pour les utilisateurs 5. Assurer la gestion du budget
- Contribuer à l'élaboration du budget annuel des adaptations en lien avec le responsable de domaine (environ 550 K)
Nos avantages
-23 jours de RTT / congés payés supplémentaires + Télétravail jusqu'à 2 jours /semaine
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