Assistant Administratif et Appels d’offres - Agence d’Architecture (H/F)

Descriptif du poste

Dans le cadre du renforcement de leur équipe administrative, ArchiBat RH recherche :

• – Un Assistant Administratif et Appels d’Offres (H/F) .

Au sein d’un pôle administratif composé de trois personnes, vous interviendrez en soutien de la Directrice Administrative et Financière et de la Responsable des Appels d’Offres.

Ce poste polyvalent associe deux principales missions :

Assistance administrative et gestion courante de l’agence

• Assister la Directrice Administrative et Financière dans les tâches de gestion administrative, de comptabilité courante et de suivi du personnel.
• Participer à la gestion des courriers, des mails et des documents administratifs de l’agence.
• Contribuer à l’accueil physique et téléphonique et aux relations avec les différents interlocuteurs.
• Organiser les déplacements professionnels et les réservations pour les collaborateurs.
• Participer à la gestion des fournitures, des commandes et des relations avec les prestataires.
• Veiller au respect des procédures administratives et des règles de qualité mises en place au sein de l’agence.

Assistance à la gestion des appels d’offres

• Participer à la préparation et au montage administratif des dossiers de candidature aux marchés publics et privés.
• Rassembler, vérifier et mettre en forme les différentes pièces administratives et documents nécessaires aux candidatures.
• Assurer le suivi des dossiers, le respect des échéances et les dépôts sur les plateformes dématérialisées.
• Actualiser les documents administratifs, références et informations nécessaires à la constitution des dossiers.
• Apporter un soutien opérationnel à la Responsable des Appels d’Offres dans le suivi quotidien des candidatures.

Profil recherché

Vous avez une expérience de 2 ans minimum en agence d’architecture ou bureau d’études, avec une bonne connaissance des métiers de la maîtrise d’oeuvre/maîtrise d’ouvrage, ainsi que des procédures d’appels d’offre publics et privés.

Vous possédez de bonnes qualités rédactionnelles et une excellente orthographe. Vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, respecter les délais et faire preuve de réactivité. Vous appréciez le travail en équipe, êtes à l’aise dans les échanges et savez faire preuve d’autonomie dans l’exécution des missions qui vous sont confiées. Votre polyvalence, votre sens du service et votre capacité à apporter un soutien efficace à vos collègues seront des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office. La connaissance des logiciels Adobe (Acrobat, InDesign, Photoshop) serait un plus.

Poste en CDI à plein temps, à pourvoir immédiatement à Paris 11e. Rémunération selon expérience.

Merci de postuler directement sur notre site (réf. 1122968) en joignant votre CV.

Votre candidature est confidentielle. Aucun CV ne sera envoyé sans votre accord.