ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE RH (H/F)

Présentation de l'entreprise\n

Ad Consultem \n\nPrésentation du poste\n

Présentation de l’entreprise

AD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines. Nous accompagnons nos clients de manière opérationnelle dans la gestion administrative des dispositifs d’aides au recrutement, de l’identification des opportunités jusqu’à l’extinction des versements. Grâce à une expertise pointue et une parfaite maîtrise des mécanismes publics, nous permettons à nos clients de sécuriser et d’optimiser l’obtention de ces aides, tout en allégeant leurs ressources internes.

AD Consultem intervient également dans l’externalisation de la gestion de la formation, en appui aux départements RH et formation.

Nous apportons à nos clients un accompagnement personnalisé ainsi qu’une gestion administrative et financière rigoureuse de leurs dossiers.

Notre ambition est de devenir un partenaire incontournable, en prenant en charge tout ou partie de la gestion administrative de ces dossiers, dans une logique de performance, de sécurité et de création de valeur.

Missions principales

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative des dossiers de subvention dans le domaine des RH et de la formation :

• Constitution des dossiers de demande de subvention (collecte, vérification, organisation des pièces justificatives)
• Suivi des demandes en lien avec les clients et les organismes publics
• Relances proactives auprès des parties prenantes (clients, partenaires, institutions)
• Mise à jour et suivi des tableaux de bord internes
• Veille au respect des délais pour garantir le traitement des dossiers
• Vérification de la cohérence et de la complétude des informations saisies
• Contrôle de la réception des documents
• Rédaction et vérification de documents administratifs (e-mails, lettres, conventions, CERFA…)
• Animation de briefings hebdomadaires avec la direction

Formation :

• Bac +3 minimum obligatoire dans le domaine des ressources humaines

Savoir-être :

• Aisance relationnelle et rédactionnelle
• Rigueur, autonomie, esprit d’équipe
• Sens du service client, confidentialité

Savoir-faire :

• Bonne maîtrise du Pack Office
• Connaissance des dispositifs d’aides à l’emploi et à la formation
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Type de contrat : CDD 6 mois – Temps plein

Date de début : Dès que possible

Rémunération : 28 à 30 k€ brut/an (selon profil)

Avantages :

• Chèques déjeuner
• Prise en charge à 50 % du titre de transport
• Mutuelle d’entreprise

Évolution possible vers les postes de Chargé(e) de gestion RH

\n\nProfil recherché\n

Profil

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dotée d’un excellent sens du service. Autonome tout en appréciant le travail en équipe, vous savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais impartis. Vous faites preuve d’une grande aisance relationnelle, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, et êtes capable de communiquer avec des interlocuteurs variés (clients, organismes publics, partenaires institutionnels…).

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et disposez de solides compétences en gestion administrative. Une connaissance des dispositifs de financement de la formation et de l’emploi est fortement appréciée.

Doté(e) d’une grande discrétion et du sens de la confidentialité, vous êtes à l’aise dans un environnement exigeant et savez faire preuve de réactivité face aux imprévus. Votre rigueur, votre esprit d’analyse et votre capacité à prioriser les tâches sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste.

Avantage(s):

• Chèques déjeuner
• Mutuelle d’entreprise
• Prise en charge à 50 % du titre de transport