People Operations (Human Resources) - Intern/Apprentice

Ton équipe

Notre équipe People & Culture (7 collaborateurs : Recrutement, HRBP, Operations et Head of People & Culture) entre dans une nouvelle phase clé de son développement.

Nous renforçons l’équipe Operations dès janvier 2026 avec un(e) stagiaire ou apprenti(e) pour accompagner Elisa, notre People Operations Manager , dans une période riche en transformation et en projets .

Rejoindre l’aventure aujourd’hui, c’est apprendre sur des process déjà structurés tout en contribuant à de grandes évolutions : lancement d’initiatives IA, projets carrière & culture, refonte de l’expérience collaborateur, changement de payroll provider, et bien plus encore.

Un scope RH 360° qui allie rigueur opérationnelle et approche humaine , sans risque de s’ennuyer !

Tes missions

1. Administration RH & Paie (60%)

• Gérer l’onboarding administratif de nos Yousigners.
• Veiller à la bonne application des procédures RH.
• Formaliser les conventions de stage et contrats d’apprentissage.
• Assurer la gestion des affiliations et convocations auprès de la médecine du travail.
• Être le back-up ponctuel sur les sujets de paie.
• Support dans la gestion administrative bi-annuels liés aux revues de performance.

2. Suivi RH de la population stagiaires & alternants (20%)

• Recrutement des stagiaires/alternants : déployer la campagne de recrutement des étudiant(e)s, en collaboration avec les managers, du recueil du besoin jusqu’à l’intégration.
• Garantir un onboarding et un offboarding de qualité.
• Animer la communauté 'Yourise' (communauté interne de stagiaires et alternants) et travailler en collaboration avec l’équipe HRBP sur le pilotage de cette population.

3. Projets RH transverses (20%)

• Découvrir d’autres sujets RH généralistes tels que la revue des salaires, des audits de nos avantages, éventuelle migration du logiciel de paie (en fonction du calendrier RH).
• Participer à certains projets RH globaux (culture, engagement, développement des talents, marque employeur, relation école).

Ton profil

• Etudiant en Master en recherche d’un apprentissage ou stage de fin d’étude (Master RH ou école de commerce avec spécialisation RH)
• Tu as déjà fait un premier stage ou apprentissage en RH ou tu as un fort attrait pour cette fonction ;
• Tu es à l'aise en Français et en Anglais, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit ;
• Tu es créatif.ve et à la recherche de "l'extra mile" pour aider l'équipe, on est très preneurs de nouvelles idées ;

Vous n’avez pas encore toutes les compétences listées ? Aucun problème ! Ce stage est justement conçu pour vous permettre de monter en compétences sur ces sujets.

Hard Skills

• Connaissances de base en droit du travail et gestion administrative du personnel (contrats, avenants, congés, absences, mutuelle, etc.).
• Intérêt ou premières notions en traitement de la paie (collecte et vérification des variables, saisie dans un logiciel de paie, contrôle des bulletins).
• Bonne maîtrise du Pack Office/Google Workspace , notamment Excel/Google Sheet .
• Une familiarité avec un SIRH ou un outil de paie (ex : PayFit, ADP, Silae, Lucca, etc.) est un plus.

Soft Skills

• Rigueur et fiabilité : sens du détail, respect des échéances et de la confidentialité.
• Organisation et autonomie : capacité à prioriser dans un environnement dynamique.
• Esprit d’équipe et sens du service : goût du contact, volonté de soutenir les collaborateurs au quotidien.
• Curiosité et envie d’apprendre : intérêt pour la fonction RH dans son ensemble (paie, administration, HRBP, recrutement, projets).

Ce que tu retrouveras chez Yousign

• Une scale-up dynamique qui place les personnes avant tout
• Un environnement de travail bienveillant et stimulant
• Des évènements d’équipes réguliers
• La possibilité de travailler depuis nos très jolis bureaux à Paris juste à côté de la place de Clichy
• Télétravail occasionnel (rythme à adapter avec ton équipe)

Processus de recrutement

• Appel téléphonique de quelques minutes avec Elisa (People Operations Manager)
• Entretien de 30-45" avec Elisa (People Operations Manager
  
• Préparation d'un business case
• Entretien de 30" avec un autre membre de l'équipe People & Culture
• Entretien final avec Louise (Head of People & Culture)

Égalité des chances chez Yousign

Chez Yousign, nous valorisons l’unicité et veillons à ce que chaque membre de l’équipe ait les mêmes chances de contribuer.

Nous offrons des opportunités d’emploi équitables et garantissons des processus transparents et justes à tous les niveaux. 🟰💰

Rejoignez-nous chez Yousign, où nos différences nourrissent la créativité et la force — sautons ensemble dans cette belle aventure ! 🌈✨