Responsable administratif et financier de l'IFP F/H
Fonctions : Responsable administratif/ve et financier de l’IFP
Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
CDD
Mission :
Assurer la responsabilité administrative et financière de l’institut de formation en psychomotricité
Activités principales :
Responsabilité administrative :
- Superviser et coordonner les actions des gestionnaires de scolarité (Plannings, inscriptions, Parcoursup, organisation des examens, PV jury,)
- Organiser les diplômes d’état en lien avec la DRIEETS)
- Assurer le suivi de la convention avec la région
- Établir les tableaux de bord et la gestion de l’application SOLSTISS
- Être l’interlocuteur avec l’ARS pour répondre aux différentes demandes
Responsabilité financière :
- Être l’interlocuteur avec la direction des finances et achats
- Gestion des paiements des heures complémentaires des intervenants
- Établir des ordres de mission pour les Chargés de cours, réservation de transport + Hotel, suivi de la facturation, les transmettre à la signature puis à la Comptabilité
- Établissement du budget prévisionnel de la location des salles extérieures.
- Gestion de la location des salles extérieures au site, des réservations et des devis
Conduite de projets : Non
Encadrement : Oui
Nb agents encadrés par catégorie : 2 B - 1C
Conditions particulières d'exercice :
Des cycles de travail chargés sur le dernier trimestre de l’année, en début d’année civile et, le cas échéant au moment de la préparation budgétaire nécessitent la disponibilité de l’agent-e. Une programmation adaptée des congés pourra être nécessaire pour permettre la continuité de l’activité du service.
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