Chargé(e) de Facturation H/F
Missions :
- Saisie des temps et des frais des Associés dont il a la charge,
- Préparation des cubes à la demande des membres du Groupe dont il a la charge,
- Préparation et saisie des éléments de facturation,
- Préparation des factures à destinations des clients,
- Envoi des factures aux clients, suivi des impayés et relances en lien avec les Associés et Managers du Groupe dont il a la charge.
- Création des contacts des Associés dont il/elle a la charge dans le CRM du Cabinet,
- Mise à jour des contacts des Associés dont il a la charge dans le CRM,
- Création des opportunités de business dans le CRM pour les Associés dont il a la charge,
- Gestion, en lien avec le département BD, de la campagne annuelle des cartes de voeux pour les Associés dont il a la charge,
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion de l'organisation des réunions pour les Associés,
- Réservation des déjeuners pour les Associés,
- Réservation et gestion des déplacements de Associés,
- Centralisation des éléments et gestion des questionnaires et fichiers à remplir à la demande des clients,
- Participation active dans l'organisation des évènements du Groupe (soirées, séminaires, évènements internes du Cabinet qui concernent le Groupe).
- Belle opportunité,
- Beaux locaux,
- Bonne ambiance de travail,
- Télétravail. * Bac +2 minimum en assistanat ou en comptabilité,
- Expérience similaire,
- Maîtrise de la facturation en cabinet d'avocats,
- Niveau d'anglais,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Rigueur et organisation,
- Proactivité,
- Esprit d'équipe,
- Sens de la confidentialité.
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