ALTERNANCE Chargé de recrutement RH h/f

MBway Paris Ouest, l'école de commerce , vous propose une alternance dans le cadre d'un MBA Management Ressources Humaines.  Missions 

Recueil des besoins et définition des profils recherchés

• Recueillir les besoins en recrutements.
• Analyser la demande et définir les caractéristiques du profil des postes à pourvoir (fonction, formation, niveau d’expérience, compétences, salaire…).

Définition et mise en place de la stratégie de recherche

• Rechercher des candidats (sourcing) dans les CVthèques disponibles (base de données internes, sites emplois, annuaires des écoles ou professionnels).
• Identifier et choisir les canaux de diffusion les plus adaptés aux postes à pourvoir.
• Rédiger les annonces d’offres d’emploi dans le respect des mentions légales et fonction de la pratique Groupe.
• Diffuser les offres sur l’ensemble des supports sélectionnés : sites emplois (jobboards) généralistes ou spécialisés, réseaux sociaux professionnels.

Identification, contact et sélection des candidats

• Trier, analyser et sélectionner les candidatures reçues.
• Organiser et planifier et réaliser des pré qualifications : contacter les candidats et valider leur adéquation au profil défini : motivations, prétentions salariales, disponibilité, temps de trajet, adéquation avec les valeurs des marques écoles...
• Soumettre la sélection aux opérationnels
• Elaborer et mettre en place les épreuves de sélection (pré qualifications téléphoniques, questions spécifiques, tests techniques, mises en situation, tests de personnalité…).
• Suivre et le relancer les candidats sélectionnés jusqu'à la signature du contrat.
• Mettre à jour les jobboards utilisés ( trier les offres, informer les profils non retenus).
  
  

Reporting et suivi administratif du recrutement

• Réaliser des comptes-rendus d’entretiens (synthèse, difficultés rencontrées) et effectuer un retour auprès des opérationnels.
• Réaliser des reporting de suivi d’activité auprès de la Responsable des Ressources Humaines.
  Piloter, le cas échéant, les partenaires en recrutement (cabinets de recrutement ou de chasse)
• Recueillir les documents administratifs nécessaires à l’établissement du contrat
• Faire suivre les documents administratif et/ou demande administrative de l’embauche (promesse et contrat d’embauche) au service RH dédié.
• Effectuer la mise à jour des outils/bases internes.
• Demander la création de comptes nécessaires pour le nouveau collaborateur et réaliser la commande de matériel si besoin.
  
  

Participer à la phase d’intégration des nouveaux embauchés

• Mettre en place et suivre le parcours d’intégration du collaborateur permanent
  
  

Activités éventuelles

• Entretiens de départ
• Participer à des projets RH transverses (gestion des RH, formation, …)

Formation requise : Bac+4 type MBA Ressources Humaines ou Licence professionnelle métiers de la GRH

Expérience professionnelle : Idéalement 2 ans dans un poste similaire

Compétences et capacités :

• Avoir une connaissance générale de l’organisation et du fonctionnement d’une entreprise
• Maîtriser des techniques et des outils d’approche, d’entretien, notamment téléphoniques
• Avoir une connaissance des techniques de recrutement, de sourcing (notamment CVthèques et réseaux sociaux)
• Connaître la jurisprudence encadrant l’approche directe, bases du droit du travail
• Avoir des Connaissances en psychologie du travail
• Maîtriser le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maîtriser les logiciels de gestion des candidatures, de gestion des CV et de reporting
• Avoir une bonne aisance relationnelle
• Avoir une bonne organisation
• Être persévérant, rigoureux et autonome
• Avoir goût pour le travail en équipe
• Être à l’écoute (Diplomatie/ Discrétion / Confidentialité)
• Faire preuve de rigueur administrative
• Esprit d’analyse et de synthèse