Chargé de Projet - Numiacare H/F

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web :

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.
• Déplacements occasionnels à prévoir sur les sites partenaires.

La faculté de Médecine

Ouverte en 1980, la Faculté de médecine de l’université Paris-Saclay est l’une des 6 facultés de médecine d’Ile-de-France. Elle forme des étudiants·es au métier de médecin, puis les accompagne tout au long de leur parcours professionnel et contribue par la recherche, étroitement liée à la pédagogie et aux soins, à l’avancée sur la connaissance au service des patients·es.

La Faculté de médecine compte :

• 8000 étudiants·es
• 370 enseignants·es-chercheurs·ses
• 150 personnels·les BIATSS

Outre les études médicales initiales, la Faculté propose plusieurs MASTERS, 3 Écoles doctorales, plus de 100 DU dans le cadre de la Formation continue, un département de soins infirmiers avec 7 IFSI rattachés, un département universitaire de formation en kinésithérapie, un institut de formation des manipulateurs radio, un Institut de formation supérieure biomédicale IFSBM, un centre d’enseignement par simulation.

Ses hôpitaux de rattachement sont :

• L’hôpital du Kremlin-Bicêtre (Le Kremlin-Bicêtre)
• L’hôpital Paul Brousse (Villejuif) -
• L’hôpital Antoine Béclère (Clamart)
• Le Centre de Lutte Contre le Cancer Gustave Roussy (Villejuif)

Dans le domaine de la recherche, la Faculté compte 25 unités de recherche, 1 structure fédérative de recherche, 1 UMS, 1 LabEX…

Placé·e auprès de la déléguée du directeur général de service de la Faculté de Médecine Paris-Saclay et du porteur pédagogique du Projet le Pr Olivier Lambotte, le/la chargé·e de projet intervient dans le cadre du déploiement du CMA Numiacare.

Le projet NumiaCare Saclay vise à assurer une formation en santé numérique au sein de 3 filières de l’Université Paris Saclay (UPS) et l’Université d’Évry : métiers de la santé, métiers de l’ingénieur et métiers du droit. Ces 3 filières souffrent d’une offre insuffisante au regard des besoins croissants du secteur, tant en formation initiale que continue, que NumiaCare se propose de combler par des formations pédagogiquement innovantes, respectueuses de la diversité et de la mixité, avec des mutualisations inter-professionnelles favorisant les décloisonnements. L’offre de formation sera déployée progressivement en 3 ans, en ciblant à la fois la formation initiale et la formation continue.

Ces formations sont co-construites pour favoriser les échanges entre les trois métiers. Le projet bénéficie du soutien de l’environnement socio-économique de l’UPS incluant deux bioclusters, deux IHUs, France Biotech et Servier. Il s’adosse aux structures de soins du périmètre Paris Saclay (GHU AP-HP Paris Saclay, GHNE, CHSF, pour les principaux hôpitaux du périmètre).

Dans ce cadre, ses missions sont les suivantes :

Pilotage de Projet

• Piloter les projets de création de nouvelles formations, de la conception à la livraison, en faisant attention au respect des délais.
• Coordonner les différentes parties prenantes en lien avec les différentes filières.
• Assurer un suivi budgétaire rigoureux en collaboration avec le service financier de l’Université, en cohérence avec le budget prévisionnel.

Reporting et Communication

• Assurer un reporting de qualité vis-à-vis des pouvoirs publics concernant les indicateurs d’impact, ainsi que tous les comptes-rendus et livrables intermédiaires et finaux.
• Organiser les différents niveaux de comités, y compris ceux avec les pouvoirs publics, en produisant les ordres du jour et les comptes-rendus.
• Préparer, en lien avec le responsable du projet, le contenu de la réunion annuelle de suivi de l’Agence Nationale de la Recherche.

Développement de Programmes de Formation

• Collaborer avec des experts en santé pour développer des programmes de formation adaptés aux besoins des apprenants.
• Collaborer à la création de modules de simulations, de vidéos éducatives, avec les équipes de la faculté de Médecine.
• Animer une équipe d’ingénieurs pédagogiques dédié pour la création du contenu e-learning.
• Recueillir les retours des utilisateurs et proposer des améliorations continues.

Qualité

• Piloter le processus qualité pour l’amélioration permanente du dispositif, en lien avec la production et la mise à jour d’un plan de gestion des données.
• Mettre en place des outils d'évaluation pour mesurer l'efficacité des formations.

Communication et Veille

• Assurer la communication et la promotion interne et externe du projet.
• Assurer une veille active sur les tendances et innovations en matière de formations.
• Assurer de la bonne contribution des différents services et composantes des acteurs du projets.

Type du contrat : CDD 1 an

Connaissances :

• Maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Trello, Asana, etc.)
• Méthodologie de conduite de projet
• Connaissance des méthodes pédagogiques et des technologies éducatives
• Excellentes compétences en communication et en coordination d'équipes pluridisciplinaires
• Capacité à travailler en environnement dynamique et à gérer plusieurs projets simultanément
• Outils numériques

Compétence :

• Savoir planifier et respecter des délais
• Capacité à fédérer et animer un réseau
• Esprit d'initiative et capacité à proposer des solutions innovantes
• Sensibilité aux enjeux de la santé et de la formation

Savoir-être :

• Créativité / Sens de l’innovation
• Capable de travailler en autonomie
• Être force de proposition
• Capacité rédactionnelle
• Capacité d’écoute
• Rigueur, méthode
• Réactivité et disponibilité
• Capacité de conviction