Assistant(e) Juridique - Arbitrage & Contentieux

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique pour accompagner le développement d'une équipe dynamique spécialisée en Arbitrage et Contentieux. Vous travaillerez en binôme avec une assistante juridique expérimentée, sur la partie administrative, logistique et facturation. Vous accompagnerez au quotidien deux associés dynamiques et exigeants. Vos missions principales Véritable bras droit de l'équipe, vos missions s'articulent autour de 4 axes majeurs : 1. Facturation et Suivi Administratif (de A à Z) Gestion du processus d'ouverture de dossiers (Business Acceptance, Conflict checks / levée des conflits d'intérêts). Suivi précis du WIP (Work In Progress) et gestion des débours. Préparation, édition et envoi de la facturation (environ 10 factures complexes/mois nécessitant un vrai travail de fond) via le logiciel Intapp. Coordination avec les départements spécialisés (la saisie et validation finale étant gérées par le service facturation). 2. Assistanat de Direction et Logistique (Pôle Arbitrage) Gestion d'agendas complexes et mouvants. Organisation complète et millimétrée des déplacements professionnels (réservations, anticipation des temps de trajets, préparation de guides de voyage détaillés). 3. Assistanat Juridique (Pôle Contentieux) Gestion administrative des dossiers de plaidoirie. Inscription et suivi des dates d'audiences. Utilisation des plateformes professionnelles (clé RPVA, E-Carpa). 4. Business Development Aide à la préparation des présentations (Pitches). Participation à la rédaction des réponses aux appels d'offres. Rémunération : 42 000 € à 47 000 € bruts annuels (versés sur 13 mois, avec possibilité de mensualiser le 13ème mois). Temps de travail : 37 heures hebdomadaires avec 12 jours de RTT par an (dont 1 prélevé pour la journée de solidarité). Avantages sociaux : Tickets-restaurant : 9 € / jour travaillé (prise en charge employeur : 5,37 €). Mutuelle d'entreprise performante (Montant 2026 : 107,20 €/mois dont seulement 32,16 € à la charge du salarié pour la base adulte). Remboursement des frais de transports en commun à 50% (exceptionnellement pris en charge à hauteur de 75% jusqu'à fin 2026). Adhésion automatique à un PERO (Plan d'Épargne Retraite Obligatoire). Avantages CSE : Environ 500 € annuels (chèques cadeaux, chèques vacances, plateforme d'avantages), accessibles sans condition d'ancienneté. Formation : Plan de développement des compétences annuel et accès à des formations selon les besoins exprimés. Expérience : Vous êtes en début de carrière et avez soif d'apprendre. Langues : Anglais courant à bilingue impératif (écrit et oral). Dynamisme : Vous avez une forte capacité de travail, de l'énergie à revendre et savez suivre un rythme soutenu. Rigueur absolue : Vous êtes organisé(e) et savez anticiper les besoins sans attendre qu'on vous sollicite. Diplomatie et savoir-être : Vous possédez un excellent relationnel, indispensable pour échanger avec une clientèle très exigeante et pour vous intégrer dans une équipe de collègues expérimentées et attachées aux détails.