Assistant(e) Administrative (H/F)

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire accompagne et structure depuis plusieurs décennies un secteur clé du paysage juridique français, en jouant un rôle central dans l’organisation, la coordination et la représentation d’acteurs répartis sur tout le territoire.

Son atout majeur est son positionnement unique mêlant tradition et modernité, portée par une maison historique de référence, dotée d’un haut niveau d’exigence, d’une mission d’intérêt public et d’une expertise reconnue en France comme à l’international.

Cette organisation à taille humaine encourage un management collaboratif et la circulation des savoirs. Elle valorise la prise d’initiative, les projets transverses et la mobilité interne, offrant un cadre de travail stimulant et engagé.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : mission d’intérim dès début septembre 2026

Rattaché(e) au Directeur du Pôle Numérique, vous assurez le bon fonctionnement administratif du pôle et la fluidité des échanges internes et externes. Vos missions sont les suivantes:

-Assurer l’assistance directe au Directeur : organisation et coordination des réunions

-Piloter les flux d’information du pôle (messagerie, courrier, relances, suivi des échanges)

-Centraliser, vérifier et organiser les dossiers avant leur présentation et validation

-Gérer et sécuriser les circuits de validation et de signature, en garantissant la traçabilité documentaire

-Assurer le suivi administratif des commandes et engagements du pôle jusqu’à leur validation

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE ?

Formation : Bac+2 en assistanat

Expérience : 4 ans minimum sur un poste d’assistant(e) de direction ou équivalent

Compétences : Maîtrise d’Outlook, Word et Excel ; excellente organisation ; rigueur documentaire ; gestion des priorités

Qualités : Discrétion, autonomie, fiabilité, sens de la coordination, qualités relationnelles adaptées à un environnement institutionnel

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

-Première rencontre avec Les Nouveaux Héritiers.

-Deuxième rencontre avec le Directeur du Pôle Numérique

-Troisième rencontre avec la Direction des Ressources Humaines