Chef de pôle exploitation technique et sécurité (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Attaché principal
Attaché

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Le pôle Exploitation technique et sécurité a la charge de la gestion de la maintenance technique des sites IDFM (Paris, 77, 78, 91, 93, 95) et de la gestion de la sûreté et de la sécurité des sites IDFM et des sites en gestion IDFM.

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de département Environnement de travail, le chef de pôle Exploitation technique et sécurité décline opérationnellement les orientations et missions du département dans son périmètre de responsabilité.

Missions / conditions d'exercice

Encadrer et accompagner les agents du pôle
• Assurer l'animation de l'équipe, l’encadrement des agents et le suivi de leur activité

Organiser et piloter les activités et les ressources du pôle
• Répartir les missions et veiller à l’équilibre des plans de charge
• Favoriser la coordination entre les agents et les activités du pôle
• Garantir la cohérence des productions de l’équipe
• Structurer les moyens nécessaires au fonctionnement du pôle et assurer le suivi de son budget

Piloter la gestion des moyens, équipements et services nécessaires au fonctionnement de l’établissement
• Piloter la gestion du gardiennage et de la logistique nécessaires au fonctionnement courant de l’établissement
• Piloter la gestion, la sécurité et la maintenance des moyens mis à disposition de l’établissement (bâtiments, mobiliers, parc automobile et vélos, courrier, reprographie, fournitures, nettoyage, assurances, etc.)
• Assurer la gestion logistique des demandes des personnels d’Île-de-France Mobilités répartis sur plusieurs sites
• Assurer le suivi de la fonction accueil des sites d’Île-de-France Mobilités

Piloter les ressources administratives, budgétaires et assurantielles du pôle
• Préparer, piloter et suivre le budget du pôle
• Superviser les commandes et l’approvisionnement en fournitures nécessaires au fonctionnement de l’établissement
• Piloter la gestion des assurances des bâtiments d’Île-de-France Mobilités

Piloter les projets et garantir la performance de l’activité du pôle
• Assurer le pilotage des projets relevant du périmètre du pôle
• Garantir la cohérence, l’optimisation et la sécurisation des activités et des ressources du pôle
• Exercer un rôle d’expertise et d’appui auprès des équipes et de sa hiérarchie
• Proposer les évolutions nécessaires à l’amélioration de l’organisation et du fonctionnement du pôle

Animer l’activité du pôle et assurer la coordination avec les directions, les équipes et les prestataires
• Favoriser l’arbitrage des décisions en garantissant la remontée et la redescente d’informations auprès des équipes et du chef de département
• Favoriser la transversalité avec les équipes du département et les autres directions de l’établissement
• Assurer la coordination des activités du pôle avec les interlocuteurs internes et externes de son périmètre

Profils recherchés

Compétences professionnelles :
- Organiser, coordonner et piloter des activités, projets et ressources
- Décliner des orientations stratégiques en objectifs opérationnels
- Définir et hiérarchiser les priorités
- Assurer le reporting et le suivi de l’activité
- Gérer des ressources et des moyens
- Conduire des négociations et des démarches de concertation

Compétences comportementales :
- Faire preuve de rigueur et de fiabilité
- Favoriser le dialogue et la coopération au sein de l’équipe
- Faire preuve de pédagogie dans l'accompagnement des équipes et la transmission des connaissances
- Faire preuve de réactivité face aux imprévus et aux situations complexes
- Faire preuve d'adaptabilité face à l'évolution des enjeux et des situations

Conditions d'exercice du poste :
Temps complet
Déplacements fréquents sur sites

Bac+5 en gestion- exploitation immobilière ou équivalent.
Expérience confirmée
Poste de catégorie A, ouvert aux fonctionnaires des trois versants de la fonction publique ainsi qu’aux contractuels (CDD de 3 ans)