Assistant Administratif polyvalent (h/f)

Votre mission

L'agence Adecco recrute pour son client, une association, un Assistant Polyvalent / Assistant de Direction (h/f).

Votre rôle consistera à :

• assurer le suivi administratif courant de la structure et participer à la gestion des activités quotidiennes
• gérer l'administration RH (suivi des jours travaillés, titres-restaurant, interface avec le prestataire paie)
• préparer et suivre les règlements, les encaissements et les relances
• organiser les agendas, réunions, rendez-vous et assurer leur logistique
• préparer les convocations, les dossiers de réunion, les comptes rendus et le suivi des émargements
• coordonner l'organisation des formations et événements (inscriptions, convocations, réservations de salles, relations avec les intervenants)
• gérer les boîtes mails, les bases de contacts et les listes de diffusion
• participer à la communication interne et externe (newsletter, mise à jour de documents et supports numériques selon profil)

Votre profil

Nous recherchons une personne rapidement opérationnelle, autonome et rigoureuse, disposant d'une expérience significative en assistanat, coordination administrative ou office management. Une expérience au sein d'une structure associative ou d'une petite organisation serait un véritable atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs et êtes à l'aise avec la gestion administrative, l'organisation logistique ainsi que le suivi d'activités multiples.

Vous faites preuve de discrétion, d'un excellent sens de l'organisation et savez gérer efficacement les priorités. Votre adaptabilité, votre autonomie et votre aisance relationnelle vous permettront de collaborer avec des interlocuteurs variés et de garantir la continuité des activités de la structure.

Contrat : Intérim - 2 mois dans le cadre d'un remplacement
Date de début : ASAP
Horaires : Temps plein
Lieu : Paris 19ème
Rejoignez une structure engagée et participez activement au bon fonctionnement d'un réseau associatif dynamique et reconnu.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France , nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA , vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat . C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé , d' avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme . Adecco, toujours à vos côtés !