CDD - Responsable paie, ADP & projets SIRH (H/F)

Fondée en 2010, Forward Global est une société à mission et certifiée B Corp™ , rassemblant les expertises de plus de 400 Talents dans le monde, qui œuvrent à réduire les risques numériques, économiques, informationnels auxquels peuvent être exposés les dirigeants, les entreprises et les institutions à l’échelle locale et internationale.

Notre organisation s’articule autour de 3 activités stratégiques :

• Cybersécurité : évaluation de la sécurité, réponse à incident, anticipation de la cybermenace, formation.

• Management du risque économique : market intelligence, investigations, lutte contre les marchés illicites.

• Relations publiques : communication stratégique, influence digitale et grands événements.

Dans le cadre d’un accroissement d’activité, nous recrutons un Responsable paie, ADP & projets SIRH en CDD pour une durée de 9 mois à partir du 1er avril 2026.

Au sein de l’équipe RH du Groupe, et en collaboration directe avec la Responsable Paie et Administration du Personnel, vous serez garant de la bonne exécution de la paie et de la gestion administrative des équipes des filiales du Groupe dont vous aurez la responsabilité (une centaine de collaborateurs), afin d’accompagner la structuration et la croissance du Groupe au quotidien.

Missions :

Gestion de la paie

• Collecter les variables de paie chaque mois auprès des managers et des salariés (absences exceptionnelles, arrêts maladie, titres de transport, primes exceptionnelles, bonus annuels, promotions, changement d’intitulé de poste, etc.) afin de procéder à la paie via Payfit avec rigueur et précision.

• Collaborer efficacement avec les différents interlocuteurs dans le but de réaliser la paie (équipe RH, équipe Finance, équipe IT, prestataires externes…).

• Garantir la bonne exécution de l’onboarding paie et administratif des nouveaux embauchés.

• Veiller à la bonne exécution de l’offboarding paie et administratif des salariés sortants (solde de tout compte, clôture des accès, résiliation des contrats, etc.).

Administration du personnel :

• Assurer la bonne gestion des équipes sur le volet administratif : rattachement mutuelle et prévoyance, organisation des visites avec la médecine du travail, rédaction des attestations employeur, préparation des contrats de travail des nouveaux collaborateurs, préparation des avenants, suivi des compteurs d’absences, etc.

• Gérer le suivi administratif des stagiaires et des alternants (convention de stage, attestation de stage, etc.).

• Assurer l’exactitude du décompte des titres restaurants et assurer le chargement des cartes Swile.

• Assurer le contrôle des notes de frais, en conformité avec la politique interne et la réglementation URSSAF.

• Réaliser la mise à jour quotidienne des fichiers partagés et collaborer en binôme avec votre collègue en charge d’autres filiales du Groupe sur l’ensemble de ses sujets, dans une démarche d’entraide mutuelle.

• Assurer une veille sur l’évolution de la gestion sociale (participation aux webinaires Payfit, lecture régulière de la législation, etc.).

• Réaliser régulièrement des reportings sur les effectifs France et contribuer à l’analyse des données dans une logique d’amélioration continue du pilotage de la société.

Gestion de projets SIRH et de migration Paie :

• Participer à des actions de benchmarking et de veille dans le cadre de la sélection d’un SIRH Groupe/nouveau logiciel de paie.

• Émettre des recommandations et des avis sur les différentes fonctionnalités nécessaires au service RH et au bon fonctionnement des processus établis.

• Paramétrer le SIRH/nouveau logiciel de paie et déployer les process associés.

• Effectuer la recette des outils (tests, paie à blanc…).

• Contribuer à la coordination des opérations au niveau international.

Votre profil :

• Vous avez au moins 10 ans d’expérience en tant que responsable paie, incluant 4 ans minimum d’expérience dans un environnement sous Convention Collective Syntec .

• Vous avez géré un projet d’implémentation de SIRH, depuis la sélection des outils (cahier des charges…), jusqu’à l’implémentation (expérience indispensable en matière de paramétrage) .

• Vous êtes diplômé d’une Licence Gestion des Ressources Humaines et/ou Gestion de la Paie (ou équivalent) et/ou êtes titulaire d’une formation diplômante en Paie.

• Vous avez une excellente maîtrise d’Excel (TCD, analyse et extraction de données pour reporting, connaissance de formules avancées…).

• Vous avez idéalement une bonne connaissance du logiciel PayFit .

• Vous avez un bon niveau d’analyse pour appréhender les impacts des différents éléments de paie, et anticiper les sujets à venir sur le calendrier de paie.

• Vous avez idéalement une première expérience réussie dans l’intégration d’un SIRH pour le compte d’une PME / ETI internationale en phase d'hypercroissance.

• Votre rigueur et votre sens de l’organisation vous permettent de traiter un flux important d'informations, le tout dans un respect total de la confidentialité.

• Vous êtes reconnu pour vos compétences techniques et fonctionnelles ainsi que vos qualités relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.

• Un bon niveau d’anglais est un atout.

Poste à pourvoir à Paris - 8ème arrondissement.

Salaire proposé : Entre 50K€ et 70K€, en fonction du profil et de l’expérience.

Pour en savoir plus sur Forward Global :

Chez Forward Global, toutes les candidatures qualifiées sont les bienvenues. En tant qu'employeur garantissant l'égalité des chances, le Groupe promeut la diversité et l'inclusion au sein de l'environnement de travail.