Assistant de Direction Juridique GroupeF/H
- Gestion proactive de l'agenda, des déplacements, réunions et formations du Directeur.
- Élaboration, relecture et mise en forme de supports de réunions, présentations et comptes rendus.
- Suivi budgétaire de la Direction conformément aux process Groupe (bons de commande, facturation, préparation budgétaire…).
- Organisation des événements internes de la Direction (budget, logistique, participants…).
- Organisation logistique des instances de gouvernance : Conseils d'administration, Assemblées générales et Comités. 2) Support administratif à l'ensemble de la Direction (45 personnes)
- Management opérationnel d'un pool de deux assistantes : répartition des demandes, harmonisation des pratiques, partage d'informations…
- Gestion quotidienne de la Direction : accueil et intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des équipements et demandes diverses des collaborateurs de la direction.
- Coordination des déplacements et événements des différentes Directions du périmètre (y compris sur les phases terrain de la Direction Audit et Juridique).
- Mise à jour des bases documentaires, gestion de l'archivage, amélioration continue des process.
- Utilisation et maîtrise des outils internes spécifiques à la Direction : Compliance Catalyst (enquêtes tiers), Docaposte (signatures électroniques), d'autres outils collaboratifs Groupe (Teams, SharePoint…). Diplôme demandé : Bac +5 Expérience demandée : 10-15 ans
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