Assistante de direction du Département d'Oncologie Radiothérapie — H/F

Assistante de direction du Département d'Oncologie Radiothérapie — H/F L'Institut Curie recrute actuellement un(e) Assistant(e) de direction du Département d'Oncologie Radiothérapie, dans le cadre d'un CDI à temps plein sur le site de Paris.

ACTIVITÉS - MISSIONS

1. Assistanat des chefs de service : contribuer à la mise à jour des agendas électroniques, organisation de réunions/groupes de travail/entretiens, prises de rendez-vous, déplacements, administratif
2. Assister aux réunions de service sur chaque site, rédiger et diffuser les CR
3. Gérer le suivi des absences des praticiens, assistants, internes dans le logiciel RH
4. Gérer le planning des astreintes journalières des praticiens, envoyer le récapitulatif mensuel des astreintes des samedis à la RH
5. Missions « d’office manager » : tickets informatiques, demandes logistiques, commande des tampons, ordonnanciers, masques, petit matériel informatique (téléphone, casque…), accueil nouveaux praticiens (création compte Outlook, demande d’installation des logiciels métier, ligne téléphonique), suivi et affichage des réservations des salles de réunion (Paris et St Cloud)
6. Gestion des inscriptions congrès, formations et déplacements médecins du DOR, se mettre en lien avec l’assistante de Physique Médicale pour vérifier les présences/congrès/demandes de formations
7. Gérer l’accueil et l’accompagnement des internes: mise à jour du livret d’accueil, accueil & intégration des nouveaux internes, mise à jour de l’adresse mail commune, organisation des cours et ateliers, entretien de fin de stage, planification des absences, établissement du planning des activités (astreintes de plateau, consultations de surveillance…) …
8. Suppléer l’assistante de direction du chef du Département notamment en cas d’absence
9. Organiser la logistique des déplacements en France ou à l’international : planification, suivi réglementaire et financier pour l’Institut curie des chefs de service avec la plateforme UVET
10. Assurer et coordonner l’accueil physique et téléphonique, ainsi que la prise en charge des visiteurs des 3 services en français ou en anglais

Profil:

COMPETENCES ATTENDUES :

Anglais oral écrit, niveau B2 minimum Maitrise Pack Office (Excel particulièrement, Powerpoint, Outlook, Word) Rigueur, Souplesse sur les horaires Travail multisite L’Institut Curie consacre une politique en faveur de l’insertion des personnes en situation de handicap. Vous avez l’esprit d’équipe ? Dynamique ? Bienveillant(e) ? Rejoignez-nous et le reste on s’en charge ! Ensemble, prenons le cancer de vitesse Institut Curie L’Ensemble hospitalier de l’Institut Curie est le 1er Centre français de lutte contre le cancer en nombre de patients, ce qui a représenté plus de 52 600 patients traités en 2022 dont 2410 patients inclus dans une étude clinique. La force de l’Institut Curie ? Sa capacité à amener la découverte scientifique au lit du patient. Médecins, soignants, chercheurs, jusqu’aux fonctions supports se mobilisent chaque jour aux côtés des patients pour prendre le cancer de vitesse. Le patient est au cœur du projet médical et la dimension humaine occupe une place prépondérante associée à la mise à disposition de techniques toujours plus innovantes. nc Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans) CDI Secrétaire / secrétaire de direction