Assistant de Direction (h/f)

Votre mission

Pour le compte de l’un de nos clients, institution de premier plan basée à Paris, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F afin d’accompagner la Directrice du Cabinet du Président dans la gestion quotidienne de ses activités.

Intégré(e) au sein du Cabinet du Président, vous contribuez activement au bon fonctionnement et à la fluidité des activités stratégiques et institutionnelles. Vous intervenez en appui direct de la Directrice du Cabinet et assurez un rôle clé dans l’organisation administrative et logistique.

Vos missions principales

1) Assistanat et gestion administrative

• Gestion des tâches courantes de secrétariat
• Rédaction, relecture et mise en forme de correspondances en français et en anglais (emails, invitations, programmes, relances, confirmations…)
• Préparation matérielle des dossiers pour les réunions
• Mise à jour rigoureuse de la base de données de contacts
• Suivi administratif des activités du Cabinet

2) Organisation et coordination logistique

• Organisation des déplacements professionnels en France et à l’international (réservations de billets, hôtels, transports)
• Contribution à l’organisation d’événements (séminaires, colloques, conférences) :
  • Mise en ligne des événements
  • Préparation des documents nécessaires (badges, listes, supports de présentation, dossiers participants)
  • Coordination logistique (transferts, salles, matériel technique, restauration, accueil, suivi des événements)
• Gestion des outils de visioconférence
• Horaires ponctuellement décalés possibles (déjeuner ou jusqu’à 22h30 lors de certaines conférences)

Votre profil

Vous êtes titulaire d’un Bac +2 (BTS Assistant(e) de direction ou Support à l’action managériale) et justifiez d’au moins 5 ans d’expérience sur un poste similaire, idéalement en environnement institutionnel ou auprès d’une direction générale.

Compétences requises :

• Excellente maîtrise du français écrit et oral (orthographe, syntaxe, style)
• Excellente maîtrise de l’anglais (rédaction et expression orale) – niveau C1 minimum requis (certification type TOEFL appréciée)
• Maîtrise du Pack Office Microsoft
• Maîtrise des outils de visioconférence
• Maîtrise d’outils CRM
• Très fortes capacités organisationnelles et gestion des priorités
• Sens de l’anticipation et réactivité face aux imprévus

Qualités attendues :

• Discrétion absolue et respect de la confidentialité
• Sens du protocole et de la diplomatie
• Excellente communication interpersonnelle
• Polyvalence, autonomie et sens du service
• Capacité à évoluer dans un environnement exigeant

Localisation : Paris 15ᵉ arrondissement

Poste à pouvoir de suite, n'hésitez pas à candidater dès maintenant !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.